お願い文・お願い文書・お願いの文章の書き方・例文・文例 テンプレート(ワード Word)(基本書式)(手紙形式)(ビジネス向け)(宛名が罫線形式)10(シンプル⑤)(宛名が上)(別記が箇条書き形式)
手紙形式(宛名が上・罫線形式)の依頼書・お願い文の書き方(本文は文書構成のみ)の見本・サンプル
本テンプレートは、依頼書(お願い文)の書き方の例です。
依頼書 テンプレート(基本)(横書き)(手紙形式)(ワード Word)(宛名が上)(シンプル③)(別記が箇条書き形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、日付などの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。ビジネス向けの文章表現で、ワードで作成しています。
ただし、宛名の欄だけは文書の上にしています。宛名だけを上にした書式もよく採用されているスタイルです。
なお、接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。
本テンプレートでは宛名の欄をさらに罫線形式にして目立たせて(入力しやすくして)様式性を若干高めているのが特色です。
ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつである手紙形式(宛名が上)(宛名が罫線形式)(別記が箇条書き形式)をベースして作成したタイプです。
なお、宛名の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数の変更(行の追加・削除)等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「◯◯◯◯のお願い」)
- 宛名(罫線形式)
- 本文(文書構成のみ)
- 別記(箇条書き形式)
- 前付け
- 日付
- 発信者
上記項目のうち、本文については以下のとおり、ごく簡潔な文面にしています。
拝啓 時下ますますご清栄(会社の場合)[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、…
つきましては、下記のとおり…くださいますようお願い申し上げます。
なお、…
本文中の[]は別表現を表しています。
依頼書・お願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。
- 前文…通常のビジネス文書と同じです
- 主文①…「さて…」と書き始めて、協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します(つまり、お願いする理由付けの部分)
- 主文②…「つきましては…」と書き始めて、お願いをする内容を記載します。詳細は別記に明記します。
- 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます
この段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
そして、依頼事項の詳細については、別記に箇条書きで明記します。
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。
以上、手紙形式(宛名が上・罫線形式)の依頼書・お願い文の書き方(本文は文書構成のみ)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、依頼書・お願い文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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