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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

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ビジネス文書形式のお知らせ・案内文・通知文の基本的な書き方(本文はシンプルな文書構成のみ)の見本・サンプル

お知らせ,案内文,通知文書,ビジネス文書形式,シンプルな文書構成,DOCX形式

本テンプレートは、お知らせ・案内文・通知文一般の基本的な書き方の例です。

ワードで作成したビジネス文書形式です。

お知らせ テンプレート(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式)(DOC形式)と同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式(docx)で内容も見直したうえ新たに作り直したタイプです。

本テンプレートでは、接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文面は記載していません。なお、文書構成は前文・主文・末文からなるシンプルなものにしています。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートである社外ビジネス文書のテンプレート01(基本形)(DOCX形式)(ワード Word)をベースして作成したタイプです。

応用範囲は広く、さまざまなお知らせ文書で活用できますが、当サイトで本テンプレートをベースにして作成したものとしては、たとえば、次のようなものがあります。

事務所(店舗・営業所・会社)の移転(住所変更)のお知らせ・案内・あいさつ文の書き方・文例・例文 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)02(DOCX形式)(標準)

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 前付け
    • 日付
    • 宛名・発信者
  • 件名・タイトル(「◯◯◯◯のお知らせ[ご案内・ご挨拶]」)
  • 本文(シンプルな文書構成のみ)
  • 別記

上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。

拝啓 時下ますますご清栄[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび弊社では、下記のとおり…すること[運び]になりましたので、(ここに)お知らせ[ご案内]申し上げます。
(つきましては、)…
なお、…
まずは、略儀ながら書中をもちましてお知らせ[ご案内]申し上げます[末筆ながら、皆様のご多幸とご繁栄を心よりお祈り申し上げます]。

本文中の[]は別表現、()は省略可であることを表しています。

本文の段落構成については、次のように考えています。

  1. 前文…通常のビジネス文書と同じです
  2. 主文①…「さて…」と書き始めて本題に入り、本来の要件であるお知らせの概要を簡潔に記載します
  3. 主文②…文書内容に応じて必要があれば適宜「つきましては…」「なお…」などと書き始めて、付加的な事項を記載します。
  4. 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

そして、お知らせの具体的な内容については、別記に箇条書きで明記するスタイルにしてします。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、ビジネス文書形式のお知らせ・案内文・通知文の基本的な書き方(本文はシンプルな文書構成のみ)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、お知らせ・案内文・通知文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)




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