［文書］テンプレートの無料ダウンロード

手紙形式のお知らせ・案内文・通知文の基本的な書き方（本文はシンプルな文書構成のみ）の見本・サンプル

本テンプレートは、お知らせ・案内文・通知文一般の基本的な書き方の例です。

お知らせ テンプレート（ワード Word）（基本）（ビジネス文書形式）（DOCX形式）（標準）と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成しています。

また、接続詞（「さて」「つきましては」等）を用いて、ビジネス文書の骨組み（文書構成・段落構成）を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。なお、文書構成は前文・主文・末文からなるシンプルなものにしています。

本テンプレートでは通常のビジネス文書形式ではなく、日付や宛名・発信者といったビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式にしていることが特色です。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートである手紙形式（基本）（別記が箇条書き形式）をベースして作成したタイプです。

応用範囲は広く、さまざまなお知らせ文書で活用できますが、当サイトで本テンプレートをベースにして作成したものとしては、たとえば、次のようなものがあります。

事務所（店舗・営業所・会社）の移転（住所変更）のお知らせ・案内・あいさつ文の書き方・文例・例文 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（手紙形式）02（標準）

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「◯◯◯◯のお知らせ［ご案内・ご挨拶］」）
• 本文（シンプルな文書構成のみ）
• 別記
• 前付け
  • 日付
  • 発信者・宛名

上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。

拝啓　時下ますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
さて、このたび弊社では、下記のとおり…すること［運び］になりましたので、（ここに）お知らせ［ご案内］申し上げます。
（つきましては、）…
なお、…
まずは、略儀ながら書中をもちましてお知らせ［ご案内］申し上げます［末筆ながら、皆様のご多幸とご繁栄を心よりお祈り申し上げます］。

本文中の［］は別表現、（）は省略可であることを表しています。

本文の段落構成については、次のように考えています。

1. 前文…通常のビジネス文書と同じです
2. 主文①…「さて…」と書き始めて本題に入り、本来の要件であるお知らせの概要を簡潔に記載します
3. 主文②…文書内容に応じて必要があれば適宜「つきましては…」「なお…」などと書き始めて、付加的な事項を記載します。
4. 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

そして、お知らせの具体的な内容については、別記に箇条書きで明記するスタイルにしてします。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、手紙形式のお知らせ・案内文・通知文の基本的な書き方（本文はシンプルな文書構成のみ）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、お知らせ・案内文・通知文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード（Office 2007～ ファイル形式）