事務所(店舗・営業所・会社)の移転(住所変更)のお知らせ・案内・あいさつ文の書き方・文例・例文 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)04(docx形式)(件名が上)(シンプル)
ビジネス文書形式(件名が上)の事務所(店舗・営業所・会社)の移転(住所変更)のお知らせ・案内・あいさつ文(シンプルな文書構成)の書き方の見本・サンプル
本テンプレートは、事務所(店舗・営業所・会社)の移転(住所変更)のお知らせ・案内・あいさつ文の書き方の例です。
事務所移転のお知らせ テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)(DOCX形式)(シンプル)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成したビジネス文書形式です。
前文・要件のみを記載した主文・末文からなるシンプルな文書構成にしています。
本テンプレートでは件名部(「事務所移転のお知らせ[ご案内・ご挨拶]」)を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式もよく採用されているスタイルです。
お知らせ・案内文・通知文一般の基本書式テンプレートであるお知らせの基本書式(ビジネス文書形式)(件名が上)(シンプル)(Word)をベースして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「事務所移転のお知らせ[ご案内・ご挨拶]」)
- 前付け
- 日付
- 宛名・発信者
- 本文(シンプルな文書構成)
- 別記
上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび、平成◯年◯月◯日をもちまして、事務所を下記のとおり移転することと相成りましたので、お知らせ申し上げます。
今後とも、変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
まずは、書中をもってお知らせかたがたご挨拶申し上げます。
本文中の[]内は別表現を表しています。
本文の段落構成については、次のように考えています。
- 前文…通常のビジネス文書と同じです。
- 主文…「さて…」と書き始めて本題に入り、事務所が移転する旨を簡潔に記載します。
- 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます。「今後とも、変わらぬお引き立てを…」以降の文章。
こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
そして、事務所移転の具体的な内容については、別記に箇条書きで明記するスタイルにしてします。
なお、本テンプレートではデフォルトで次のような例を記載しています。
- 営業開始日
- 新住所
- 電話・FAX番号
これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。
以上、ビジネス文書形式(件名が上)の事務所(店舗・営業所・会社)の移転(住所変更)のお知らせ・案内・あいさつ文(シンプルな文書構成)の書き方のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、事務所(店舗・営業所・会社)の移転(住所変更)のお知らせ・案内・あいさつ文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
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