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社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 基本書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（手紙形式）（宛名が一番上）（日付が上）01（別記が箇条書き形式）

手紙形式（宛名が一番上）（日付が上）のビジネス文書の基本書式の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本書式のひとつです。

社外ビジネス文書 テンプレート（ワード Word）（手紙形式）（宛名が一番上）（別記が箇条書き形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

宛名の欄は文書の一番上にしています。こうした宛名を一番上にした書式も実際に使用されています。これは私見ですが、宛名を一番上にすることで宛先への最大限の敬意を表しているのではないかと思います。

本テンプレートでは日付欄も文書の上にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

応用範囲は広く、さまざまなビジネス文書で活用できますが、当サイトで本テンプレートをベースにして派生的に作成したものとしては、たとえば、次のようなものがあります。

（依頼文・お願い文の基本書式）依頼書（依頼文・依頼文書・依頼状）の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート（基本）（横書き）（手紙形式）（ワード Word）（標準）05（宛名が一番上）（日付が上）（別記が箇条書き形式）

（要望書の基本書式）要望書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形）（ワード Word）（基本）（手紙形式） テンプレート11（宛名が一番上）（日付が上）

（同意書・承諾書）同意書・承諾書の書き方・例文・文例 様式・書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（基本）（手紙形式）09（DOCX形式）（宛名が一番上）（日付が上）（別記が箇条書き）

（念書）念書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形・サンプル） テンプレート（基本）（ワード Word）（手紙形式）（簡単・シンプル）（宛名が一番上）07（日付が上）（別記が箇条書き形式）

（金銭借用書）簡単な金銭借用書（借用証書）の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（返済期日のみの取り決め）（手紙形式）09（DOCX形式）（宛名が一番上）（日付が上）

（誓約書）誓約書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（基本）（手紙形式）（ワード Word）09（DOCX形式）（宛名が一番上）（日付が上）

（お知らせ文・案内文の基本書式）お知らせ・案内文・通知文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（基本）（手紙形式）13（標準）（宛名が一番上）（日付が上）

（自治会費・町内会費 集金・徴収のお知らせ）自治会費・町内会費 集金・徴収のお知らせ・案内・通知（あいさつ文・お願い文）の書き方・例文・文例 雛形（ひな形）（ワード Word）（手紙形式） テンプレート09（宛名が一番上）（日付が上）

記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 宛名
• 件名・タイトル
• 日付
• 本文
• 別記（箇条書き形式）
• 発信者

上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。

本テンプレートでは頭語と挨拶などからなる前文、接続詞（「さて」「つきましては」等）で構成される主文、定型的表現からなる末文といったビジネス文書の骨組み（文書構成・段落構成）を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。

拝啓　時下ますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、このたび、…
つきましては、…

まずは、書面をもちまして…

本文中の［］内は別表現を表しています。

段落構成は、以下のとおりです。

1. 前文
   1. 頭語…「拝啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」などのお礼
2. 主文…「さて」「つきましては」等から始め、本来の要件を記載する
3. 末文…「まずは、書面をもちまして…」などの定型的な文章表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、明記すべき事項については、別記に箇条書きで記載するスタイルにしてします。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・変更・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能をできる限りOFFにしています。

たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。

また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。

以上、手紙形式（宛名が一番上）（日付が上）のビジネス文書の基本書式のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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