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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

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ビジネス文書形式(件名が上)(別記が表形式)の辞令書の例文・文例の見本・サンプル

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ワードで作成した辞令書の基本的な書き方の例です。

辞令書 テンプレート(基本)(ビジネス文書形式)(別記が表形式)(基本)と同一系統のフォーマット・文章表現で、通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。辞令の具体的な内容を記載するための表形式の別記も設けています。辞令の内容が複雑な場合は表形式で整理することにより視覚的に理解しやすくなります。

本テンプレートでは件名部(「辞令」)を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルです。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式(件名が上)(別記が表形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

辞令書の基本書式である本テンプレートからも派生的にさまざまな種類の具体的な辞令書を作成することができます。例えば、次のようなものがあります。

(給与辞令書)給与辞令書(昇級・降級)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料ダウンロード)(別記が表形式)09(ビジネス文書形式)(ワード Word)(件名が上)

(転籍辞令書)転籍辞令書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料ダウンロード)(別記が表形式)04(ビジネス文書形式)(ワード Word)(件名が上)

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名・タイトル(「辞令」)
  • 前付け部
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者
  • 本文
  • 別記(表形式)

上記項目のうち、本文については以下のとおり、ごく簡潔な文面にしています。

平成   年   月  日付をもって下記のとおり◯◯します[を命ずる]。

本文中の[]は別表現を表しています。

そして、辞令の具体的な内容を、先述したように、別途、表形式の別記に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載します。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

以上、ビジネス文書形式(件名が上)(別記が表形式)の辞令書の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、辞令書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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