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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

要望書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)(ワード Word)(基本)(手紙形式) (別記が表形式)テンプレート11(宛名が一番上)(日付が上)



手紙形式(宛名が一番上)(日付が上)(別記が表形式)の要望書の書き方の例文・文例

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本テンプレートはワードで作成した要望書の基本的な書き方の例です。本テンプレートから派生的にさまざまな種類の要望書を作成することができます。

要望書 テンプレート(宛名が一番上)(日付が上)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

宛名の欄は文書の一番上にしています。こうした宛名を一番上にした書式も実際に使用されています。これは私見ですが、宛名を一番上にすることで宛先への最大限の敬意を表しているのではないかと思います。

また、日付も文書の上にしています。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

本テンプレートでは別記を表形式にして文書の様式性を高めているのが特色です。

要望の具体的内容を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が一番上)(日付が上)(別記が表形式)をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間は改行キーにより調整してください。

行数・列数についてはコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 宛名
  • タイトル(「◯◯◯◯に関する要望書」)
  • 日付
  • 本文
  • 別記(表形式)
  • 発信者

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。なお、文章は汎用性をもたせるために必要最小限のものとしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

標記の件につきまして、◯◯◯◯[例.早急な対処]をしていただきたく、下記のとおり、お願い申し上げます。

そして、要望の具体的な内容については、先述したように、別途、表形式の別記に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしてします。

なお、本テンプレートではデフォルトで次のような見出し項目の例を記載していますが、要望の内容によっては要望リスト・一覧表のようなかたちで整理してください。

  1. 要望の趣旨…要望の概略(要約)を簡潔に記載します
  2. 要望の理由…要望するに至った理由・背景などを記載します
  3. 要望の詳細…要望の具体的な内容を詳細に記載します

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

以上、手紙形式(宛名が一番上)(日付が上)(別記が表形式)の要望書の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、要望書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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