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要望書・申入書（申し入れ書）の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形）テンプレート（ワード Word）（基本） （別記が表形式）08（手紙形式②）（日付が一番上）

手紙形式（日付が一番上）（別記が表形式）のシンプルな要望書・申入書（申し入れ書）の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した要望書・申入書（申し入れ書）の基本的な書き方の例です。本テンプレートから派生的にさまざまな種類の要望書を作成することができます。

要望書・申入書 テンプレート（手紙形式②）（日付が一番上）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。シンプルで実用的な要望書・申入書（申し入れ書）のテンプレートです。

私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

日付は文書の一番上にしています。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を最上部にすることで事務的な文書の感じが結構強まる気がします。

本テンプレートでは要望の具体的内容を記載する別記を表形式にして文書の様式性を高めているのが特色です。一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（日付が一番上）（別記が表形式）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間は改行キーにより調整してください。

行数・列数についてはコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 日付
• タイトル（「◯◯◯◯に関する要望書［◯◯◯◯について（お願い）］^※」）
• 宛名
• 本文
• 別記（表形式）
• 後付け部
  
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。要望書・申入書の基本書式として汎用性をもたせるために文言はできる限り必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文章です。

標記の件について、…していただきたく、下記のとおり、お願い申し上げます。

そして、要望・申入れの具体的な内容については、次の表形式の「別記」に適宜見出し項目を立てて分かりやすく記載します。

なお、デフォルトでは次のような簡単な見出しの例を掲載しています。

1. 目的…要望・申入れをする趣旨・目的・背景の事情などを記載します
2. 内容…要望・申入れの具体的な内容を記載します
3. 備考

この見出し項目名が要望書・申入書を作成するに当たって、その基本要素として大切なフレームワーク（思考の枠組み・骨組み）となります。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

特に「別記」の各項目の記載スペースについては、要望書・申入書を作成する都度、それぞれの記載欄を実際に必要なボリュームに応じて改行キーにより調整してください。

以上、手紙形式（日付が一番上）（別記が表形式）のシンプルで実用的な要望書・申入書（申し入れ書）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、要望書・申入書（申し入れ書）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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