［文書］テンプレートの無料ダウンロード

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 基本書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（手紙形式）（日付が一番上）（宛名が上）10（サブタイトルあり）（宛名等が罫線形式）（別記が箇条書き形式）

手紙形式（日付が一番上）（宛名が上）（宛名等が罫線形式）のサブタイトル付きのビジネス文書の基本書式の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本書式の書き方の例です。

社外ビジネス文書 テンプレート（ワード Word）（手紙形式・宛名が上）（サブタイトルあり）（宛名等が罫線形式）（別記が箇条書き形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

宛名の欄は文書の上にしています。宛名を上にした書式も実際によく使われており、私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表しているものと思われます。

そして、宛名・発信者の欄は罫線形式にして目立たせて（入力しやすくして）文書の様式性も若干高めています。

また、文書の件名をより具体的に明示するためのサブタイトル部も別途設けています。サブタイトルにより件名の内容を具体的に記載することで、文書を受け取った人が文書の目的を一目で簡単に理解しやすくなります。

本テンプレートでは日付を文書の最上部にしているのが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を最上部にすることで事務的な文書の感じが結構強まる気がします。

応用範囲は結構広く、さまざまなビジネス文書で活用できます。当サイトでも本テンプレートをベースにして作成したものが数多くあり、たとえば、次のようなものがあります。

（要望書の基本書式）要望書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形）（ワード Word）（基本）（手紙形式）（サブタイトルあり） テンプレート06（日付が一番上）（宛名が罫線形式）

なお、宛名・発信者の欄とサブタイトル部の罫線は表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 日付
• 件名・タイトル
• 宛名（罫線形式）
• サブタイトル
• 本文
• 別記（箇条書き形式）
• 発信者（罫線形式）

上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。

本テンプレートでは頭語と挨拶などからなる前文、接続詞（「さて」「つきましては」等）で構成される主文、定型的表現からなる末文といったビジネス文書の骨組み（文書構成・段落構成）を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

さて、標記［首記］の件に関して…
つきましては、…
なお、…

まずは、書面をもちまして…

本文中の［］内は別表現を表しています。

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、明記すべき事項があれば、別途、別記で箇条書き形式などわかりやすいかたちで記載します。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・変更・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は改行キーなどにより調整してください。

なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能をできる限りOFFにしています。

たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。

また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。

以上、手紙形式（日付が一番上）（宛名が上）（宛名等が罫線形式）のサブタイトル付きのビジネス文書の基本書式のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード（Office 2007～ ファイル形式）