町内会・自治会の清掃(一斉清掃)のお知らせ文(回覧文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(手紙形式)(ワード Word)05(宛名が罫線形式)(宛名がタイトルの上)(日付が一番上) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


町内会・自治会の清掃(一斉清掃)のお知らせ文(回覧文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(手紙形式)(ワード Word)05(宛名が罫線形式)(宛名がタイトルの上)(日付が一番上)


手紙形式(日付が一番上)(宛名がタイトルの上)(宛名が罫線形式)の町内会・自治会の清掃(一斉清掃)の案内文・お知らせ文の例文・文例の見本・サンプル

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本テンプレートは町内会・自治会の清掃(一斉清掃)の案内文・お知らせ文の書き方の例です。

町内会・自治会の清掃 テンプレート(手紙形式)(ワード Word)(宛名が罫線形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。ワードで作成しています。宛名の欄は罫線形式にして目立たせています。

本テンプレートでは日付を文書の一番上にするとともに宛名の欄もタイトルの上にしていることが特色です。

こうした書式も実際に使用されています。ただし、こうなると通常のビジネス文書形式とあまり変わりがなくなる気がしますが、発信者(署名)欄は文書下部にしている点で異なります。
一見事務的なビジネス文書調でありながら、宛先への敬意(謙譲)を強調しているといったイメージでしょうか。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名がタイトルの上)(日付が一番上)(宛名等が罫線形式)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

なお、宛名の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数の変更(行の追加・削除)等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 日付
  • 宛名(「◯◯町の皆さまへ」)(罫線形式)
  • タイトル(「町内(一斉)清掃の(実施の)お知らせ」)
  • 本文
  • 別記(通常の箇条書き形式)
  • 発信者(「◯◯町自治会 会長 ◯◯◯◯」)

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。なお、文章は汎用性をもたせるために必要最小限のものとしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

標記のとおり町内(一斉)清掃を下記の要領で実施しますので、多くの方のご参加をお願いいたします。

本文中の()は省略可であることを表しています。

そして、清掃(一斉清掃)の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。なお、次のような見出しで簡単な例文を掲載しています。

  1. 日時
  2. 集合場所
  3. 備考

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

この種のお知らせ文は、毎年、書き方がそう大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、フォームを準備して保存しておくと便利です。

以上、手紙形式(日付が一番上)(宛名がタイトルの上)(宛名が罫線形式)の町内会・自治会の清掃(一斉清掃)の案内文・お知らせ文の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、町内会・自治会の清掃(一斉清掃)のお知らせ・案内文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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