価格改定―値下げ・値引きのお願い文・お願い文書・お願い文章の書き方・例文・文例 テンプレート(手紙形式)(宛名が上)(ワード Word)06(日付が上)(見積価格再考・再検討のお願い)(標準) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

価格改定―値下げ・値引きのお願い文・お願い文書・お願い文章の書き方・例文・文例 テンプレート(手紙形式)(宛名が上)(ワード Word)06(日付が上)(見積価格再考・再検討のお願い)(標準)



手紙形式(日付が上)(宛名が上)の見積り金額の値下げ・値引きのお願い(標準的)の例文・文例の見本・サンプル

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本テンプレートは取引先への見積価格の再考・再検討(値下げ・値引き)のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)の書き方の例です。

価格改定―値下げ テンプレート(手紙形式)(宛名が上)(ワード Word)(見積価格再考・再検討のお願い)(標準)と同一系統の書式・フォーマットで、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。標準的な文章表現・文言にしています。

宛名の欄は文書の上にしています。こうした宛名を上にした書式も実際によく使用されています。私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表しているものと思われます。

本テンプレートでは日付欄も文書の上にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(日付が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「見積もり金額変更のお願い」)
  • 日付
  • 宛名
  • 本文(標準的な文章表現)
  • 別記(通常の箇条書き形式)
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 発信者

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。標準的な内容ですが、相見積もり=他社の見積もりと比較した結果、割高であるという汎用的な文面にしていますので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

拝復 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。

 ◯◯年◯◯月◯◯日付の貴発第◯◯号のお見積書を拝受しました。
 実は、このたびお取引先様の全般的な見直しを行うべく、貴社と同業他社数社にもお見積もりをお願いしておりました。それらを検討しますと、貴社◯◯◯◯が他社と比べて◯◯%ほど割高であることがわかりました。
 そこで、たいへん恐縮ではございますが、貴社の見積価格より◯◯%引きで[貴社の見積価格につき、下記の通り]お願いできませんでしょうか。
 弊社としましては、長いおつきあいがあり、社内事情や商品に熟知されている貴社と取引を継続させていただきたいと考えております。事情ご賢察のうえ、なにとぞご検討いただきますようよろしくお願い申し上げます。

 まずは略儀ながら書中をもってお願い申し上げます。

本文中の[]内は別表現を表しています。

この本文の段落構成は、以下のとおり文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶・相手と自分の安否の言葉・日頃の厚情へのお礼の言葉など
  2. 主文…要件(見積り額の値下げのお願いとその理由)を記載する
  3. 末文…挨拶や結びの言葉などの定型的な文章表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、一括して値引きをお願いしたいのであれば本文中で「見積価格より◯◯%引き」などと具体的な数字を明示しても良いのですが、商品郡ごとなど個々に値下げをお願いするのであれば、別記に箇条書き形式で明記します。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

以上、手紙形式(日付が上)(宛名が上)の見積り金額の値下げのお願い(標準的)の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、見積金額の値下げのお願いの例文・文例の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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