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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


協賛(協賛金)のお願い・依頼文(依頼書)の書き方・例文・文例 テンプレート(手紙形式)(ワード Word)01(宛名が上)


手紙形式(宛名が上)の協賛(協賛金)のお願い・依頼文(依頼書)(標準的)の文面・文章の見本・サンプル

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本テンプレートはワードで作成した協賛(協賛金)のお願い・依頼文(依頼書)の文面・文章の例です。

協賛 テンプレート(ビジネス文書形式)(ワード Word)(基本)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。標準的な文章表現・文言にしています。

また、宛名の欄は文書の上にしています。こうした宛名を上にした書式も実際によく使用されています。私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表しているものと思われます。

依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)・お願い文(お願い文書・お願い文章)の基本的な書式テンプレートのひとつである依頼書 テンプレート(基本)(横書き)(手紙形式)(ワード Word)(標準)(宛名が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「◯◯◯◯の(ご)協賛[への協賛金]のお願い」
  • 宛名
  • 本文(標準的な文章表現)
  • 別記(通常の箇条書き形式)
  • 前付け部
    • 日付
    • 発信者

[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。標準的な内容ですが、シンプルで汎用的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

拝啓[謹啓] 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は(◯◯◯◯の運営に)格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

 さて、このたび[今年も]、令和◯◯年◯◯月◯◯日に◯◯◯◯を開催する運びとなりました。◯◯◯◯は…【ここに協賛の対象となる催し事・イベント等の趣旨や歴史・沿革など簡単な説明を記載します】。(これもひとえに皆様方のご支援ご協力の賜物と、心より感謝申し上げます。)
 つきましては、(諸事多難な折、)誠に恐縮ではございますが、◯◯◯◯の趣旨をご理解いただき[◯◯◯◯の趣旨にご賛同のうえ]、(昨年同様に)ご協賛を賜わりたく、ここにお願い申し上げる次第でございます。

 なお、ご協賛の内容につきましては、下記のとおりとさせていただきますので、なにとぞよろしくお願い申し上げます。

本文中の[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。

この本文の段落構成は、以下のとおり文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶・相手と自分の安否の言葉・日頃の厚情へのお礼の言葉
  2. 主文…「さて」「つきましては」等から始め、本来の要件(協賛(協賛金)のお願い)を記載する
  3. 末文…挨拶や結びの言葉などの定型的な文章表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、協賛の具体的な内容については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

  1. 協賛金額
  2. 募集期間
  3. 納入方法
  4. 問い合わせ先

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

以上、手紙形式(宛名が上)の協賛(協賛金)のお願い・依頼文(依頼書)(標準的)の文面・文章のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、協賛(協賛金)のお願い・依頼文(依頼書)の例文・文例の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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