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ビジネス文書形式（件名が上）の工事案内文（工事のお知らせ文・工事挨拶文（あいさつ文・挨拶状））の例

本テンプレートは工事案内文（工事のお知らせ文・工事挨拶文（あいさつ文・挨拶状））の書き方・例文・文例です。エレベーター工事・LED工事・ケーブル工事など様々な工事一般用です。

マンション・アパート・ビル等の住民 テンプレート（工事一般）（ビジネス文書形式）（標準）（ワード Word）（DOCX形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。標準的な内容（文書構成・文章表現等）にしています。

工事の予告のため、チラシ・ビラとしてマンション・アパート等の住民（住人・居住者）に配ったり、掲示板やエレベータ内などに張り紙形式で貼り出したりして使用します。また、FAXに使用することもできます。

本テンプレートでは件名部（「工事のお知らせ」）を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

お知らせ・案内文一般の基本書式となるテンプレートであるお知らせの基本書式（ビジネス文書形式）（標準）（件名が上）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「工事のお知らせ」）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• 本文（標準的な文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

先述したように文書構成は標準的なものにしています。

また、文言は汎用性をもたせるために必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文章です。

拝啓　入居者の皆様におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。また、平素は当社管理業務につきまして格別のご高配をいただき、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

　さて、皆様がお住まいの◯◯◯◯において、下記の要領で工事を実施いたします。
　つきましては、工事に伴い、（工事車両や作業員の出入り、騒音等で）大変ご迷惑［不便］をおかけいたしますが、何卒ご理解ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
　（なお、ご質問等がございましたら、当社担当者までお問い合わせくださいますよう、お願いいたします。）

本文中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉
2. 主文①…「さて」（「承句」）「つきましては」（「転句」）等の接続詞から始め、本来の要件（工事のお知らせ・案内）を記載します。ただし、工事日程等の詳細は別記で明記します。
3. 主文②…付加的な事項があれば、「なお」等の接続詞を使って追加します

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、工事の具体的な内容については、別途、次の「別記」に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。なお、デフォルトでは次のような簡単な見出しの例を掲載しています。

1. 工事内容
2. 工事日時
3. 工事場所
4. 注意事項

なお、テンプレートでは「注意事項」として工事車両や作業員の出入りや騒音の発生をあげておきましたが、他に給水停止（水道を止める）、停電、外部足場の設置などもあるかと思います。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は改行キーなどにより調整してください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）の工事案内文（工事のお知らせ文・工事挨拶文（あいさつ文・挨拶状））のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、工事案内文（工事のお知らせ文・工事挨拶文（あいさつ文・挨拶状））の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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