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ビジネス文書形式（件名が上）（別記が表形式）の工事期間（工期）の延期（雨天延期等）のお知らせ（工事案内文）の例

本テンプレートは各種工事の工期を延長することになった場合のお知らせ・案内文の書き方・例文・文例です。

マンション・アパート・ビル等の住民 テンプレート（ビジネス文書形式）（丁寧）（ワード Word）（別記が表形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。標準的な文書構成で、文章表現等は丁寧なものにしています。

チラシ・ビラとしてマンション・アパート等の住民（住人・居住者）に配ったり、掲示板やエレベータ内などに張り紙形式で貼り出したりして使用します。また、FAXに使用することもできます。

別記は表形式にして文書の様式性も高めています。お知らせする工事の具体的な内容を一覧表の形で整理することにより視覚的に理解しやすくなります。

本テンプレートでは件名部（「◯◯◯◯工事延長のお知らせ」）を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

お知らせ・案内文一般の基本書式となるテンプレートであるお知らせの基本書式（ビジネス文書形式）（標準）（別記が表形式）（件名が上）（Word）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「◯◯◯◯工事延長のお知らせ」）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• 本文（標準的な文書構成・丁寧な文章表現）
• 別記（表形式）

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

先述したように文書構成は基本に忠実で標準的なものにしています。

また、文言は丁寧にしていますが、汎用性をもたせるためにできる限り必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文章です。

拝啓　時下ますます［入居者の皆様におかれましては益々］ご清祥のこととお喜び申し上げます。また、平素は当社管理業務につきまして格別のご高配をいただき、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

　さて、上記の工事につきまして、…（例．天候不順）のため、工期を下記のとおり延期することになりました。
　つきましては、工期延長に伴い、入居者の皆様には大変ご迷惑［不便］をおかけいたしますが、工事完了までの間、何卒ご協力いただきますよう［を賜りますよう］お願い申し上げます。

　引き続き［今後も］安全に充分配慮して早期完成に努めますので、重ねてご理解ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

本文中の［］内は別表現を表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉
2. 主文…本来の要件を記載する
   1. 主文①（「承句」）…「さて」等の接続詞から始めて要件①＝工事・工期延長のお知らせ・案内をする。なお、具体的な内容は別記に記載するが、工期延長の理由（例．天候不順等）についてはここで簡潔に説明しておく
   2. 主文②（「転句」）…そして、「つきましては」等の接続詞を使って「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②＝工事・工期延長への協力のお願いをする
3. 末文（「結句」）…前文と同様に結びの言葉などの定型文（「重ねてご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。」等）を書いて文章を締める

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、工事・工期延長の具体的な内容については、先述したように、別途、次の表形式の「別記」に適切な見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載します。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。変更前（当初）と変更後の完成工期を、工事を特定するための項目（工事名・工事場所等）とともにわかりやすく記載しますが、これは必要に応じてカスタマイズしてください。

1. 工事名
2. 工事場所
3. 完成工期
4. 施工者

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は改行キーなどにより調整してください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）（別記が表形式）の工事期間（工期）の延期（雨天延期等）のお知らせ（工事案内文）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、工事期間（工期）の延期のお知らせ・案内文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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