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マンション・アパート・ビル等の住民（住人・居住者）への工事案内文（工事のお知らせ文・工事挨拶文（あいさつ文・挨拶状）） 例文・文例 雛形（ひな形） テンプレート（工事一般）（手紙形式）（宛名が上）（宛名が罫線形式）（ワード Word）02（丁寧①）

手紙形式（宛名が上）（宛名が罫線形式）の工事案内文（工事のお知らせ文・工事挨拶文（あいさつ文・挨拶状））の例

本テンプレートはワードで作成した工事案内文（工事のお知らせ文・工事挨拶文（あいさつ文・挨拶状））の書き方・例文・文例です。エレベーター工事・LED工事・ケーブル工事など様々な工事一般用です。

工事のお知らせ_工事一般（手紙形式）（宛名が上）（丁寧①）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

文書構成・文章表現等は丁寧なものにしています。

工事の予告のため、チラシ・ビラとしてマンション・アパート等の住民（住人・居住者）に配ったり、掲示板やエレベータ内などに張り紙形式で貼り出したりして使用します。また、FAXに使用することもできます。

宛名の欄は文書の上にしています。こうした宛名を上にした書式も実際によく使用されています。私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表しているものと思われます。

本テンプレートでは宛名の欄を罫線形式にして目立たせて（入力しやすくして）文書の様式性を若干高めているのが特色です。

お知らせ・案内文一般の基本書式となるテンプレートであるお知らせの基本書式（手紙形式）（標準）（宛名が罫線）（宛名が上）（Word）をベースにして作成したタイプです。

なお、宛名の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「工事のお知らせ（とご協力のお願い）」^※）
• 宛名（罫線形式）
• 本文（丁寧な文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  
  • 日付
  • 発信者

^※（）は省略可であることを表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

先述したように文書構成は基本に忠実で丁寧なものにしています。

また、文言も丁寧にしていますが、汎用性をもたせるためにできる限り必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文章です。

拝啓　時下ますます［入居者の皆様におかれましては益々］ご清祥のこととお喜び申し上げます。また、平素は当社管理業務につきまして格別のご高配をいただき、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

　さて、このたび、皆様がお住まいの◯◯◯◯において、下記の要領で工事を実施することになりました（ので、ここにお知らせいたします）。
　つきましては、工事に伴い、大変ご迷惑とご不便をおかけいたしますが、工事完了までの間、何卒ご協力いただきますよう［を賜りますよう］お願い申し上げます。

　ご迷惑をかけぬよう、十分注意して作業いたします［作業させていただきます・工事を進めてまいります］ので、重ねてご理解ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉
2. 主文…本来の要件を記載する
   1. 主文①（「承句」）…「さて」等の接続詞から始めて要件①（工事のお知らせ・案内）を記載する。ただし、工事日程等の詳細は別記で明記する
   2. 主文②（「転句」）…そして、「つきましては」等の接続詞を使って「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②（工事への協力のお願い）を記載する
3. 末文（「結句」）…前文と同様に結びの言葉などの定型文（「重ねてご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。」等）を書いて文章を締める

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、工事の具体的な内容については、別途、次の「別記」に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

1. 工事内容
2. 工事期間
3. 作業時間
4. 工事場所
5. 施工者
6. 注意事項

なお、「注意事項」では、例として、工事車両や作業員の出入り、騒音の発生、仮設足場の設置、天候などによる日程変更の可能性をあげておきましたが、他に給水停止（水道を止める）、停電などもあるかと思います。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は改行キーなどにより調整してください。

以上、手紙形式（宛名が上）（宛名が罫線形式）の工事案内文（工事のお知らせ文・工事挨拶文（あいさつ文・挨拶状））のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、工事案内文（工事のお知らせ文・工事挨拶文（あいさつ文・挨拶状））の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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