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推薦書（推薦文・推薦状）作成の依頼状の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート―就職活動（就活）（ワード Word）03（DOCX形式）（手紙形式）（基本）

手紙形式の推薦書（推薦文・推薦状）作成の依頼状の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した推薦書（推薦文・推薦状）作成の依頼状の書き方の例です。就職活動（就活）で学生が教員・教授に推薦文を依頼する文章です。

推薦書 テンプレート―就職活動（就活）（ワード Word）（DOCX形式）（ビジネス文書形式）（件名が上）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると（事務調でなくなる分）文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

フォントは楷書体にして丁寧な文書構成・文書表現にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「推薦状のご依頼につきまして」）
• 宛名
• 本文（丁寧な文書構成・文書表現）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。実用的な内容です。

謹啓　　◯◯の候、◯◯先生にはご健勝にお過ごしのこととお喜び申し上げます。本日は突然お手紙を差し上げる失礼をどうかお許しください。
実は、大学を卒業しました後、株式会社◯◯◯◯に応募しましたところ、おかげさまで最終選考まで残ることができましたが、推薦状を用意できないかとのお話がございました。
つきましては、誠に厚かましいお願いで恐縮でございますが、◯◯先生に推薦状を書いていただきたく、お手紙を差し上げた次第でございます。
近日中に改めてお電話をさせていただきますので、何卒よろしくご高配のほどお願い申し上げます。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…「さて」（「承句」）「つきましては」（「転句」）等の接続詞から始め、本来の要件（＝推薦状の作成依頼）を簡潔に記載する
3. 末文…結びの言葉（「何卒よろしくご高配のほどお願い申し上げます。」）などの定型文を書いて文章を締める

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の推薦書（推薦文・推薦状）作成の依頼状のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、推薦書（推薦文・推薦状）作成の依頼状の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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