就職推薦書(推薦文・推薦状)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート―一般(ワード Word)06(手紙形式③)(宛名が上)(日付が上)
手紙形式(日付が上)の就職推薦書(推薦文・推薦状)の見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成した就職推薦書(推薦文・推薦状)の書き方の例です。
就職推薦書 テンプレート―一般(ワード Word)(手紙形式)(基本)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。
本テンプレートでは日付欄を文書の上にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。
ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(日付が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「◯◯◯◯の推薦につきまして」)
- 日付
- 宛名
- 本文
- ビジネス文書でいうところの前付け部
- 発信者
上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
さて、早速ではございますが、先日お電話にてお話いたしました[お話しのありました](私の◯◯にあたる)◯◯◯◯をご紹介いたしたく、お手紙を送らせていただきました。
本人は、現在◯◯大学◯◯科に在学中で、優秀な成績を修めており、…【←簡単なプロフィール・アピールポイントを書きます】。子供の頃から◯◯を志望し[◯◯になる夢を持ち]、(◯◯に強い)貴社への入社を第1希望としていることから、ここにご推薦する次第です。
つきましては、ご多忙のところ誠に恐縮ですが、本人の履歴書を同封いたしますので、ご高覧の上、格別のご高配を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展[ご繁栄・ご隆盛]を(心より)お祈り申し上げます。
[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。
この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。
- 前文(「起句」)
- 頭語…「拝啓」「謹啓」など
- 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
- 主文…「さて」(「承句」)「つきましては」(「転句」)等の接続詞から始め、本来の要件を簡潔に記載する
- 末文…結びの言葉(「末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。」)などの定型文を書いて文章を締める
まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、手紙形式(日付が上)の就職推薦書(推薦文・推薦状)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、就職推薦書(推薦文・推薦状)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
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