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書類・文書差し替えのお願い・依頼文の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート（ワード Word）03（DOCX形式）（ビジネス文書形式）（基本）（別記が表形式）

ビジネス文書形式（別記が表形式）の書類・文書差し替えのお願い・依頼文の見本・サンプル

本テンプレートは、書類・文書差し替え（既存書類の破棄）のお願い・依頼文の書き方の例です。

送付した書類・文書・資料等に間違い・不備があり、訂正後の書類を再送付する場合の送付状・添え状として使用することができます。

ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。

別記は表形式で訂正箇所を明記する形にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（別記が表形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• 件名・タイトル（「文書の差し替えのお願い」）
• 本文
• 別記（表形式で訂正箇所を明記）

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、先日、◯◯月◯◯日付にてお送りしました◯◯文書について、内容の一部に誤り［内容に一部間違い］がございました［ありました］。
つきましては、以下のとおり訂正させていただきますとともに、新しい◯◯文書を同封いたしますので、お差し替えいただきますようお願い申し上げます。

お手数をおかけいたしまして、誠に申し訳ございませんが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。

［］内は別表現を表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…本来の要件を記載する
   1. 主文①（「承句」）…「さて」等の接続詞から始めて要件①＝送付した書類・文書・資料等に間違い・不備があったことを記載する
   2. 主文②（「転句」）…そして、「つきましては」等の接続詞を使って「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②＝その訂正をした書類等との差し替えのお願いをする
3. 末文…結びの言葉などの定型文を書いて文章を締める

なお、本テンプレートでは、「末文」は「お手数をおかけいたしまして、誠に申し訳ございませんが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。」という文章・文言で、お詫びをした上、再度書類差し替えのお願いをするという形にしています。

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式（別記が表形式）の書類・文書差し替えのお願い・依頼文のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、書類・文書差し替えのお願い・依頼文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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