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手紙形式の振込先（振込口座）変更のご案内（案内文・案内状）・お知らせ・通知書の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した振込先（振込口座）変更のご案内（案内文・案内状）・お知らせ・通知書の書き方の例です。

会社名の変更や法人成り（会社設立）などにより振込先銀行口座が変更になる場合に使用します。

振込先 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（別記が箇条書き形式）（件名が上）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると（事務調でなくなる分）文書全体のイメージが柔らかくなると思います。丁寧な文書内容・文章表現にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「振込先変更のご案内」）
• 宛名
• 本文
• 別記（箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、このたび（弊社では）、◯◯◯◯に伴い、振込先銀行口座を下記のとおり変更させていただくことになりました（ので、ご案内申し上げます）。今後、弊社宛てお支払いの際はこちらをご利用いただきますようお願い申し上げます。

ご迷惑をおかけし誠に恐縮に存じますが、何卒ご高承の上ご協力賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
なお、ご不明な点などがございましたら、下記までお問い合わせください。

［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…本来の要件を記載する
   1. 主文①（「承句」）…「さて」等の接続詞から始めて、要件①＝振込先銀行口座を変更する旨を記載する。ただし、具体的な変更内容は別記で明記する
   2. 主文②（「転句」）…そして、「つきましては」等の接続詞を使って（本テンプレートでは省略）「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②＝今後の支払いはこの振込先に振り込むようお願いする
3. 末文（「結句」）…前文と同様に結びの言葉などの定型文（「何卒ご高承の上ご協力賜りますよう重ねてお願い申し上げます」）を書いて文章を締める

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、変更後の振込先口座や問い合わせ先等については、次の「別記」に箇条書き形式で適宜見出し項目を立ててわかりやすく明記します。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

1. 新振込先口座
   
   1. 銀行名
   2. 支店名
   3. 預金種別
   4. 口座番号
   5. 口座名義人
2. 変更日
3. お問い合わせ先

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の振込先（振込口座）変更のご案内（案内文・案内状）・お知らせ・通知書のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、振込先（振込口座）変更のご案内（案内文・案内状）・お知らせ・通知書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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