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手紙形式（別記が表形式）の支払方法・支払条件変更のお願い（お願い文・お願い文書・お願い文章）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した支払方法・支払条件変更のお願い（お願い文・お願い文書・お願い文章）の書き方の例です。

支払方法・支払条件変更のお願い テンプレート（ワード Word）（標準）（手紙形式）（別記が箇条書き形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

前文・主文・末文から成る標準的な文書構成にしています。

本テンプレートでは別記を表形式にして文書の様式性を高めているのが特色です。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が表形式）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「お支払方法変更のお願い［ご案内・お知らせ］」^※）
• 宛名
• 本文
• 別記（表形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  
  • 日付
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、前文・主文・末文から成る標準的な文書構成にしています。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、このたび弊社では、誠に勝手ながら、諸般の事情により【その他「業務の合理化のため」など】、◯◯◯◯を下記の通り変更させていただくことになりました（ので、ご案内［お知らせ］いたします）。大変ご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞご了承賜りますようお願い申し上げます。
なお、ご不明な点などがございましたら、下記担当までお問い合わせください。

まずは、書中をもってお支払方法の変更をお願い申し上げます。

［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…本来の要件を記載する
   1. 主文①（「承句」）…「さて」等の接続詞（起辞）から始めて、要件①＝支払方法・支払条件の変更について記載する。ただし、その具体的な内容は別記で明記する
   2. 主文②（「転句」）…そして、「つきましては」等の接続詞（起辞）から始めて（本テンプレートでは省略）、「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②＝新しい支払方法をお願いする。また、付加的な事項があれば、「なお」等の接続詞を使って追加する
3. 末文（「結句」）…「まずは」等の接続詞（起辞）から始めて、前文と同様に挨拶や結びの言葉などの定型文を書いて文章を締める

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、具体的な新支払方法・支払条件については、先述したように、次の表形式の「別記」に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしています。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

1. 変更事項
   1. 変更前
   2. 変更後
2. 変更日
3. お問い合わせ先

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式（別記が表形式）の支払方法・支払条件変更のお願い（お願い文・お願い文書・お願い文章）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、支払方法・支払条件変更のお願い（お願い文・お願い文書・お願い文章）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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