家賃値上げのお願い文・お願い文書・お願い文章の書き方・例文・文例 テンプレート(手紙形式)(宛名が上)(別記が表形式)(ワード Word)06(日付が上)(シンプル) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

家賃値上げのお願い文・お願い文書・お願い文章の書き方・例文・文例 テンプレート(手紙形式)(宛名が上)(別記が表形式)(ワード Word)06(日付が上)(シンプル)



手紙形式(日付が上)(別記が表形式)の家賃値上げのお願い・通知書・お知らせの見本・サンプル

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本テンプレートはワードで作成した家賃値上げのお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)・通知書・お知らせの書き方の例です。

家賃値上げのお願い文 テンプレート(手紙形式)(宛名が上)(ワード Word)(別記が表形式)(シンプル)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書全体のイメージが柔らかくなると思います。本文は結論から書いたシンプルな主文からなる文書構成・文章表現にしています。

値上げの具体的な実施要領を記載する別記は表形式にして文書の様式性も高めています。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

本テンプレートでは日付欄を文書の上にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

汎用的な取引価格改定(値上げ)のお願い文一般の基本書式テンプレートであるビジネス上の値上げのお願い(Word)(手紙形式)(別記が表形式)(宛名が上)(日付が上)(シンプル①)をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「家賃値上げのお願い[通知書・お知らせ]」
  • 日付
  • 宛名
  • 本文(シンプルな文書構成)
  • 別記(表形式)
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 発信者

[]内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、結論から書いた簡潔な文書構成・文章表現にしています。

拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

 さて、貴殿に対して賃貸しております下記建物につきまして、令和◯年◯月分より下記のとおり賃料を改定させていただきたく(、謹んでここに)お願い申し上げます。
 ご高承のとおり、近年公共料金をはじめとする諸物価の上昇に伴い、諸費用が増加してまいりました。当方といたしましては、極力値上げをしないよう今日まで維持管理にあたってまいりましたが、止むを得ず値上げせざるを得ない状況となりました。

 誠に恐縮に存じますが、事情ご賢察のうえ[ご勘案賜り]、なにとぞご了承くださいますようよろしく[伏して]お願い申し上げます。
 (まずは、書面をもちまして家賃値上げのお願いまで。)

本文中の[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおり文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文(「起句」)
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶と日頃の厚情への定型的なお礼の言葉(「平素は格別のご高配を賜り…」等)など
  2. 主文…本来の要件を記載する
    1. 主文①(「承句」)…「さて」等の接続詞(起辞)から始めて、要件①(家賃の値上げのお願い)を記載する。ただし、具体的な内容は別記で明記する
    2. 主文②(「転句」)…そして、「つきましては」等の接続詞(起辞)から始めて、「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②を記載する(本テンプレートでは省略)
  3. 末文…挨拶や結びの言葉などの定型的な文章表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、家賃値上げの具体的な実施要領等については、先述したように、別途、次の表形式の「別記」に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしてします。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

  1. 建物
  2. 賃料(改定前・改定後)
  3. 改定年月
  4. お問い合わせ先

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(改行キーによる調整含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式(日付が上)(別記が表形式)の家賃値上げのお願い・通知書・お知らせのテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、家賃値上げのお願い・通知書・お知らせの見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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