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ビジネス文書形式（件名が上）の町内会・自治会の総会の案内状・案内文・案内文書（お知らせ・通知・連絡）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した町内会・自治会の総会の案内状・案内文・案内文書（お知らせ・通知・連絡）の書き方の例です。

４月になると、地域の町内会・自治会では、新しい会長、役員、運営委員などの紹介や年間の行事計画の承認、旧年度の収支決算報告、新年度の会計収支予算案の承認などのため、総会が開催されます。

そして、総会を開催するには、総会開催の案内状等を出す必要があります。

本テンプレートは、その案内状等の例文・文例です。

町内会・自治会の総会の案内状・案内文・案内文書 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（docx形式）（丁寧）と同一系統のフォーマット・文章表現で、通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。丁寧な文章表現にしています。

本テンプレートでは件名部（「総会開催のご案内」）を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（件名が上）（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「総会開催のご案内［お知らせ・ご通知・ご連絡］」）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• 本文（丁寧な文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）

「本文」の文章表現は以下のとおりです。

早春の候、会員各位にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます［時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます］。また平素［日頃］は当自治会運営にご理解とご支援［ご協力］をいただき、厚く御礼申し上げます。
さて、令和◯年度の総会を下記のとおり開催いたしますので、ご案内［お知らせ・ご通知・ご連絡］申し上げます。ご多忙中大変［誠に］恐縮ではございますが、是非ともご出席賜りますようお願いいたします。
なお、ご都合のつかない方は、別紙の委任状を◯◯まで、◯月◯日までにご提出ください［ご都合により欠席される方は、委任状が必要となります。別紙の委任状を◯月◯日までに自治会事務所までご提出くださいますようお願い申し上げます］。

「本文」中の［］内は別表現を表しています。

時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」「なお」という接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

そして、次の「別記」で必要な事項（総会開催の日時・場所・議題等）を箇条書き形式で明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）の町内会・自治会の総会の案内状・案内文・案内文書（お知らせ・通知・連絡）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

自治会等で使用するこの種の案内状は、毎年、書き方が大きく変わるということはあまりありません。あらかじめ、こうした専用のテンプレートを準備しておくと便利だと思います。

では、町内会・自治会の総会の案内状・案内文・案内文書（お知らせ・通知・連絡）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード（Office 2007～ ファイル形式）

なお、議決権の委任状の様式・書式のテンプレートは、次のページからダウンロードできますので、よろしければ、あわせてご利用ください。

委任状―町内会・自治会総会議決権の委任状の書き方・書式テンプレート01（Excel　エクセル）