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町内会や自治会の総会開催の案内文・案内状の文例・例文の雛形フォーム

４月になると、地域の自治会では、新しい会長、役員、運営委員などの紹介や年間の行事計画の承認、旧年度の収支決算報告、新年度の会計収支予算案の承認などのため、総会が開催されます。

総会を開催するには、総会開催の案内文・通知書を出す必要があります。

本テンプレートは、町内会・自治会などの総会の開催をお知らせするための案内文・通知文の例文・文例です。

なお、総会の開催の案内文には、総会に出席できない人のために、議決権の委任状を添付することが多いかと思います。

委任状の様式・書式のテンプレートは、次のページからダウンロードできますので、よろしければ、あわせてご利用ください。

委任状―町内会・自治会総会議決権の委任状の書き方・書式テンプレート01（Excel　エクセル）

また、委任状の書式も１枚にまとめたタイプは、次のページにあります。

町内会・自治会の総会開催のお知らせ・通知書の書き方・書式・様式01（ワード Ｗｏｒｄ）

この種の通知書は、毎年、書き方が大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、専用のテンプレートを準備しておくと便利です。

総会開催の案内文のサンプル・見本・雛形・たたき台として、適宜使いやすいようにカスタマイズしてご利用ください。

無料ダウンロード

なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式（拡張子がdocx）にして、内容も少し手直しした上、新たに作り替えたバージョンが次のページにありますので、あわせてご参考にしてください。

町内会・自治会の総会の案内状・案内文・案内文書（お知らせ・通知・連絡） 書き方・例文・文例 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）01（docx形式）