会議開催の中止のお知らせ(案内・通知・連絡・お詫び) 文例・例文・文面 テンプレート(社内)(ワード Word)(ビジネス文書形式)01(docx形式)
ビジネス文書形式の会議開催の中止のお知らせ(案内・通知・連絡・お詫び)の文章の見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成した会議開催の中止のお知らせ(案内・通知・連絡・お詫び)の書き方の例です。
通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。
ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書の基本書式(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。
- 前付け部
- 日付
- 宛名・発信者
- タイトル(「◯◯会議開催の中止のお知らせ[案内・通知・連絡・お詫び]」※)
- 本文
- 別記(通常の箇条書き形式)
※[]内は別表現を表しています。
上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。
標記の件について、開催を予定しておりました下記の会議[当初◯月◯日◯曜日午後◯時から◯◯で開催を予定しておりました◯◯会議]は、◯◯のため【ここに会議を中止する理由を記載します】、中止することになりましたのでお知らせ[ご案内・ご通知・ご連絡]いたします。
誠に申し訳ございませんが、ご理解(ご了承)のほどよろしくお願い申し上げます。
「本文」中の[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。
ポイントは会議を中止する理由です。合理的に納得できる理由にします。
たとえば、インフルエンザ等の感染症が流行している、台風が近づいている、その他日程の都合がつかない(日程調整ができない)などの理由があるでしょう。
本テンプレートでは個別事情により異なるこの理由の箇所だけ記載すれば、自動的に会議開催の中止のお知らせ(案内・通知・連絡・お詫び)文が仕上がるようになっています。
そして、次の「別記」で必要な事項を箇条書き形式で明記します。
本文中で中止する会議を特定する場合には別記は不要です。削除してください。
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(空白行による調整などを含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、ビジネス文書形式の会議開催の中止のお知らせ(案内・通知・連絡・お詫び)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、会議開催の中止のお知らせ(案内・通知・連絡・お詫び)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
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