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ビジネス文書形式の会議開催の延期のお知らせ（案内・通知・連絡・お詫び）の文章の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した会議開催の延期のお知らせ（案内・通知・連絡・お詫び）の書き方の例です。

通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。延期した会議の日程が決定している場合を想定した文面にしています。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書の基本書式（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• タイトル（「◯◯会議開催の延期のお知らせ［案内・通知・連絡・お詫び］」^※）
• 本文
• 別記（通常の箇条書き形式）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。

標記の件について、当初◯月◯日◯曜日午後◯時から◯◯で開催を予定しておりました◯◯会議は、◯◯のため【ここに会議を延期する理由を記載します】、下記のとおり延期することになりましたのでお知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］いたします。誠に申し訳ございませんが、ご理解（ご了承）のほどよろしくお願い申し上げます。

「本文」中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

ポイントは会議を延期する理由です。合理的に納得できる理由にします。

たとえば、インフルエンザ等の感染症が流行している、台風が近づいている、その他日程の都合がつかない（日程調整ができない）などの理由があるでしょう。

本テンプレートでは個別事情により異なるこの理由の箇所だけ記載すれば、自動的に会議開催の延期のお知らせ（案内・通知・連絡・お詫び）文が仕上がるようになっています。

そして、次の「別記」で必要な事項（延期後の会議名・日時・場所等）を箇条書き形式で明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の会議開催の延期のお知らせ（案内・通知・連絡・お詫び）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、会議開催の延期のお知らせ（案内・通知・連絡・お詫び）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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