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遅延理由書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） 無料 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）05（docx形式）（丁寧）

ビジネス文書形式の遅延理由書の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した遅延理由書の書き方の例です。

なお、遅延理由書とは、何らかの手続きが遅れた（届出書・申請書の類を期限を過ぎて提出するなど）ことに関して提出する文書で、始末書、反省文、詫び状の一種とも言えます。

社会保険や雇用保険の所定の手続きが遅れた場合、工事が遅れた場合その他さまざまな場面で使用される書式です。

ポイントは遅延した理由を書く部分で、これ以外の部分はある程度の様式化が可能です。

この遅延理由を書く箇所を別記事項として括り出せば、いろいろな場面・状況下で応用できるかと思います。

書き方に悩まずに、肝心の遅れた理由を書くことに専念するだけで遅延理由書を作成できます。

様式が定められている場合にはもちろんそれを使えばいいのですが、そうでない場合には本テンプレートが役立ちます。

本テンプレートは通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。

本文で遅延についてお詫びをし、別記で遅延した理由を記載する書式・フォーマットです。なお、本文は比較的丁寧にしています。

理由書の基本書式のテンプレートのひとつである理由書（ビジネス文書形式）（ワード）をベースにして作成したタイプです。

記載項目は以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• タイトル（「遅延理由書」）
• 本文（比較的丁寧）
• 別記（遅延理由）

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。先述したように若干丁寧な文言にしています。

このたびは［今般］、◯◯◯◯につきまして遅延いたしましたことを（深く）お詫び申し上げます。その理由を下記のとおりご報告いたします［下記理由により遅延いたしましたことを（深く）お詫び申し上げます］。
今後このようなことのないよう注意いたす所存でございますので、今回につきましては、何卒ご高配賜りたくお願い申し上げます。

「本文」中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

そして、先述したように次の「別記」で遅延した理由を明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の遅延理由書のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、遅延理由書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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