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遅延理由書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） 無料 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）10（docx形式）（件名が上）（丁寧）

ビジネス文書形式（件名が上）の遅延理由書の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した遅延理由書の書き方の例です。

遅延理由書 テンプレート（ワード Word）（docx形式）（ビジネス文書形式）（丁寧）と同一系統のフォーマット・文章表現で、通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。

本文で遅延についてお詫びをし、別記で遅延した理由を記載する書式です。なお、本文は比較的丁寧にしています。

本テンプレートでは件名部（「遅延理由書」）を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

理由書の基本書式のテンプレートのひとつである理由書（ビジネス文書形式）（ワード）（件名が上）をベースにして作成したタイプです。

記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「遅延理由書」）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• 本文（比較的丁寧）
• 別記（遅延理由）

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。先述したように若干丁寧な文言にしています。

このたびは［今般］、◯◯◯◯につきまして遅延いたしましたことを（深く）お詫び申し上げます。その理由を下記のとおりご報告いたします［下記理由により遅延いたしましたことを（深く）お詫び申し上げます］。
今後このようなことのないよう注意いたす所存でございますので、今回につきましては、何卒ご高配賜りたくお願い申し上げます。

「本文」中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

そして、先述したように次の「別記」で遅延した理由を明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）の遅延理由書のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、遅延理由書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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