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手紙形式の支払遅延のお詫び状（お詫び文）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した支払遅延のお詫び状（お詫び文）の書き方の例です。

支払遅延のお詫び状 テンプレート（ワード Word）（docx形式）（ビジネス文書形式）（猶予・延期のお願い）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。

支払いが遅延した場合に相手方に事後にお詫びするとともに支払いの猶予（延期）をお願い（依頼）する場面を想定した文章表現・文言にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「お支払いの遅延についてのお詫び（とお願い）」）
• 宛名
• 本文
• 別記（遅延した支払いの特定）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。汎用性をもたせるために文言はできる限り必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文章です。

拝啓［謹啓］　時下ますますご清栄［貴社ますますご盛栄］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、貴信◯月◯日付にてご催促［督促］を受けました下記のお支払いにつきまして、貴社にはたいへん［多大な］ご迷惑（とご心配）をおかけいたしましたことを深く［心より］お詫び申し上げます。
じつは、…【ここに、支払いが遅れた理由を書きます】次第です。
つきましては、誠に恐縮ではございますが［申し訳なく存じますが］、お支払いの件は◯◯まで延期していただけますよう［お待ちくださいますよう］［◯◯（まで）にお支払いいたしますので、いましばらくのご猶予を賜りますよう］伏してお願い申し上げます。

今後は再びこのようなご迷惑をおかけしないようにいたしますので、（事情ご推察の上、）なにとぞご猶予のほど重ねてお願い申し上げます。
まずは、（略儀ながら）書面をもちましてお詫びかたがたお支払い猶予［延期］のお願いまで。

ポイントは①支払遅延の理由付け（「じつは、…」の箇所で記載する）②実際にいつ支払えるのか（「つきましては、誠に恐縮ではございますが［申し訳なく存じますが］…」の箇所で記載する）、の2つです。

なお、「本文」中の［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

そして、次の「別記」で遅延した支払いを特定します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の支払遅延のお詫び状（お詫び文）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、支払遅延のお詫び状（お詫び文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード（Office 2007～ ファイル形式）

なお、支払遅延を事前にお願いする場合については次のページなどをご参考にしてください。

支払猶予（支払延期・返済猶予）のお願い文（お願い文書・お願い文章）の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）01（docx形式）（手紙形式）