家賃値上げ(増額)のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)の書き方・例文・文例 書式 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)(別記が表形式)08(件名が上)(標準②) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

家賃値上げ(増額)のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)の書き方・例文・文例 書式 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)(別記が表形式)08(件名が上)(標準②)



ビジネス文書形式(件名が上)(別記が表形式)の家賃値上げ(増額)のお願い(お知らせ・通知・依頼)の例文・文例

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本テンプレートは家賃値上げ(増額)のお願い(お知らせ・通知・依頼)の書き方の例です。

家賃値上げ テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)(別記が表形式)(標準②)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。

値上げの具体的な実施要領を記載する別記は表形式にして文書の様式性も高めています。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

本テンプレートでは件名部(「家賃値上げのお願い[通知書・お知らせ]」)を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式(件名が上)(別記が表形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「家賃値上げ[増額]のお願い[お知らせ・通知書]」)
  • 前付け部
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者
  • 本文
  • 別記(表形式)

上記項目のうち、「本文」の文章表現・文言は以下のとおりです。標準的な内容ですが、汎用的な文面で実用性が高い文書です。

拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
 さて、貴殿と私は下記物件に関して賃料一カ月◯万円で賃貸借契約を締結しております。
しかしながら、当初の契約から◯年◯月[余り]が経過し、その間、公共料金をはじめとする諸物価が上昇したほか、固定資産税などの公租公課も増加いたしました。そのため、近傍類似の建物の賃料に照らしても、賃料を増額するのが相当であると勘案するに至りました。
 つきましては、令和◯◯年◯月分より、賃料一カ月金◯万円に値上げ[増額・改定]させて頂きたく、本書面にてお願い[ご通知]申し上げます[値上げさせていただきますので、よろしくお願いいたします]。

「本文」中の[]内は別表現を表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文(「起句」)
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶と日頃の厚情への定型的なお礼の言葉(「平素は格別のご高配を賜り…」等)など
  2. 主文…本来の要件(家賃・賃料の値上げのお願い)を記載する
    1. 主文①(「承句」)…「さて」等の接続詞(起辞)から始めて、要件①(現在の賃料は不相当であること)を記載する
    2. 主文②(「転句」)…そして、「つきましては」等の接続詞(起辞)から始めて、「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②(家賃・賃料の値上げのお願い)を記載する。
  3. 末文(「結句」)…省略

ポイントは主文①の家賃の値上げをお願いする理由付けの箇所です。本テンプレートでは、家賃の値上げをお願いする具体的な理由の例として公共料金などの諸物価や公租公課の上昇・近傍類似の建物の賃料との比較という事情をあげています。

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、相手方の理解を得やすい論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、家賃値上げの具体的な実施要領等については、先述したように、別途、表形式の別記に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記します。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

  1. 建物の特定
  2. 賃料(改訂前・改訂後)
  3. 改定年月

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(空白行による調整などを含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式(件名が上)(別記が表形式)の家賃値上げ(増額)のお願い(お知らせ・通知・依頼)の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、家賃値上げ(増額)のお願い(お知らせ・通知・依頼)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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