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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


家賃値上げの通知(通知書・通知文)の書き方・例文・文例 テンプレート(手紙形式)(宛名が上)(ワード Word)04(基本)(標準③)


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手紙形式の家賃値上げ(増額)のお願い(お知らせ・通知・依頼)の例文・文例

家賃値上げ(増額)のお願い(お知らせ・通知・依頼),word,ワード,手紙形式,DOCX

本テンプレートはワードで作成した家賃値上げ(増額)のお願い(お知らせ・通知・依頼)の書き方の例です。

家賃値上げ テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)(基本)(標準③)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

家賃値上げのお願い文 テンプレート(手紙形式)(宛名が上)(ワード Word)(基本)(標準②)とほぼ同一内容ですが、若干言い回しが異なります。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「家賃値上げ[増額]のお願い[お知らせ・通知書]」)
  • 宛名
  • 本文
  • 別記(物件の特定等)
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 日付
    • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文章表現・文言は以下のとおりです。標準的な内容ですが、汎用的な文面で実用性が高い文書です。

拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
 さて、貴殿と私は下記物件に関して賃料一カ月◯万円で賃貸借契約を締結しております。当初の契約から[賃貸を始めてから]すでに◯年◯月[余り]が経過しましたが、その間、公共料金をはじめとする諸物価が上昇したほか、固定資産税などの公租公課も増加いたしました。加えて、近傍類似の建物の賃料などと比較しても、賃料を増額するのが相当であると勘案するに至りました。
 つきましては、令和◯◯年◯月分より、賃料一カ月金◯万円に値上げ[増額・改定]させて頂きたく、本書面にてお願い[ご通知]申し上げます[値上げさせていただきますので、よろしくお願いいたします]。

「本文」中の[]内は別表現を表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文(「起句」)
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶と日頃の厚情への定型的なお礼の言葉(「平素は格別のご高配を賜り…」等)など
  2. 主文…本来の要件(家賃・賃料の値上げのお願い)を記載する
    1. 主文①(「承句」)…「さて」等の接続詞(起辞)から始めて、要件①(現在の賃料は不相当であること)を記載する
    2. 主文②(「転句」)…そして、「つきましては」等の接続詞(起辞)から始めて、「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②(家賃・賃料の値上げのお願い)を記載する。
  3. 末文(「結句」)…省略

ポイントは主文①の家賃の値上げをお願いする理由付けの箇所です。本テンプレートでは、家賃の値上げをお願いする具体的な理由の例として公共料金などの諸物価や公租公課の上昇・近傍類似の建物の賃料との比較という事情をあげています。

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、相手方の理解を得やすい論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、次の「別記」で賃貸借契約の目的物である物件を特定したうえ、再度、改訂前後の賃料と改訂年月を明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(空白行による調整などを含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の家賃値上げ(増額)のお願い(お知らせ・通知・依頼)の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、家賃値上げ(増額)のお願い(お知らせ・通知・依頼)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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