家賃値上げの通知(通知書・通知文)の書き方・例文・文例 テンプレート(手紙形式)(宛名が上)(別記が表形式)(ワード Word)02(標準①) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

家賃値上げの通知(通知書・通知文)の書き方・例文・文例 テンプレート(手紙形式)(宛名が上)(別記が表形式)(ワード Word)02(標準①)



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手紙形式(宛名が上)(別記が表形式)の家賃値上げのお願い・通知書・お知らせの例文・文例

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本テンプレートはワードで作成した家賃値上げのお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)・通知書・お知らせの書き方の例です。

家賃値上げのお願い文 テンプレート(手紙形式)(ワード Word)(基本)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

宛名の欄は文書の上にしています。こうした宛名を上にした書式も実際によく使用されています。私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表しているものと思われます。

本テンプレートでは値上げの具体的な実施要領を記載する別記を表形式にして文書の様式性を高めているのが特色です。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(別記が表形式)をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「家賃値上げのお願い[通知書・お知らせ]」
  • 宛名
  • 本文
  • 別記(表形式)
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 日付
    • 発信者

[]内は別表現を表しています。

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。標準的な内容ですが、シンプルで汎用的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

 さて、貴殿に対して賃貸しております下記建物につきまして、当初の契約から◯年が経過いたしました。この間、一度も増額されることなく今日に至っております。
 しかしながら、近年公共料金をはじめ諸物価の上昇に伴い、諸費用が増加してまいりました。当方といたしましては、極力値上げをしないよう今日まで維持管理にあたってまいりましたが、止むを得ず値上げせざるを得ない状況となりました。
 つきましては、賃料を令和◯◯年◯◯月分から、近傍類似の賃貸物件の賃料も参考にしたうえ、下記のとおり改訂いたしたくお願い申し上げる次第です。

 事情ご賢察のうえ、なにとぞご了承くださいますようよろしくお願い申し上げます。
 (まずは、書面をもちまして家賃値上げのお願いまで。)

本文中の[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。

この本文の段落構成は、以下のとおり文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶・相手と自分の安否の言葉・日頃の厚情へのお礼の言葉
  2. 主文…「さて」「つきましては」等から始め、本来の要件(家賃値上げのお願い・通知・お知らせ)を記載する
  3. 末文…挨拶や結びの言葉などの定型的な文章表現

上記のうち、主文では、家賃の値上げをする具体的な理由をあげたうえ、こうした諸般の事情から値上げをせざるを得ないこと、ただし、値上げ額については近傍類似の賃貸物件の賃料も参考にしていて不相当なものではないことなどを丁寧に記載し、相手方に理解・了承を求めるといった流れにしています。

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、家賃値上げの具体的な実施要領等については、先述したように、別途、表形式の別記に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしてします。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

  1. 建物
  2. 賃料(改訂前・改訂後)
  3. 改定年月
  4. 問い合わせ先

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

以上、手紙形式(宛名が上)(別記が表形式)の家賃値上げのお願い・通知書・お知らせの例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、家賃値上げのお願い・通知書・お知らせの例文・文例の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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