マンション・アパート・ビル等の住民(住人・居住者)への工事期間(工期)の延期(雨天延期等)の案内文 例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(手紙形式)(丁寧)(ワード Word)01(宛名が上) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


マンション・アパート・ビル等の住民(住人・居住者)への工事期間(工期)の延期(雨天延期等)の案内文 例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(手紙形式)(丁寧)(ワード Word)01(宛名が上)


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手紙形式(宛名が上)の工事期間(工期)の延期(雨天延期等)のお知らせ(工事案内文)の例

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本テンプレートは各種工事の工期を延長することになった場合のお知らせ・案内文の書き方・例文・文例です。ワードで作成しています。

マンション・アパート・ビル等の住民 テンプレート(ビジネス文書形式)(丁寧)(ワード Word)(基本形)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

標準的な文書構成で、文章表現等は丁寧なものにしています。

チラシ・ビラとしてマンション・アパート等の住民(住人・居住者)に配ったり、掲示板やエレベータ内などに張り紙形式で貼り出したりして使用します。また、FAXに使用することもできます。

宛名の欄は文書の上にしています。こうした宛名を上にした書式も実際によく使用されています。私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表しているものと思われます。

お知らせ・案内文一般の基本書式となるテンプレートであるお知らせ テンプレート(社外)(基本書式)(手紙形式)(標準)(ワード Word)(宛名が上)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「◯◯◯◯工事延長のお知らせ」)
  • 宛名
  • 本文(標準的な文書構成・丁寧な文章表現)
  • 別記(通常の箇条書き形式)
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 日付
    • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

先述したように文書構成は基本に忠実で標準的なものにしています。

また、文言は丁寧にしていますが、汎用性をもたせるためにできる限り必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文章です。

拝啓 時下ますます[入居者の皆様におかれましては益々]ご清祥のこととお喜び申し上げます。また、平素は当社管理業務につきまして格別のご高配をいただき、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

 さて、上記の工事につきまして、…(例.天候不順)のため、工期を下記のとおり延期することになりました。
 つきましては、工期延長に伴い、入居者の皆様には大変ご迷惑[不便]をおかけいたしますが、工事完了までの間、何卒ご協力いただきますよう[を賜りますよう]お願い申し上げます。

 引き続き[今後も]安全に充分配慮して早期完成に努めますので、重ねてご理解ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

本文中の[]内は別表現を表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文(「起句」)
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉
  2. 主文…本来の要件を記載する
    1. 主文①(「承句」)…「さて」等の接続詞から始めて要件①=工事・工期延長のお知らせ・案内をする。なお、具体的な内容は別記に記載するが、工期延長の理由(例.天候不順等)についてはここで簡潔に説明しておく
    2. 主文②(「転句」)…そして、「つきましては」等の接続詞を使って「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②=工事・工期延長への協力のお願いをする
  3. 末文(「結句」)…前文と同様に結びの言葉などの定型文(「重ねてご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。」等)を書いて文章を締める

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、工事・工期延長の具体的な内容については、別途、次の「別記」に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。変更前(当初)と変更後の完成工期を、工事を特定するための項目(工事名・工事場所等)とともにわかりやすく記載しますが、これは必要に応じてカスタマイズしてください。

  1. 工事名
  2. 工事場所
  3. 完成工期
  4. 施工者

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

以上、手紙形式(宛名が上)の工事期間(工期)の延期(雨天延期等)のお知らせ(工事案内文)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、工事期間(工期)の延期(雨天延期等)のお知らせ(工事案内文)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)




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