自治会・町内会の通知文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本書式)07(doc形式)(超シンプル)
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事務連絡等のお知らせ・案内文・通知の見本・サンプル
本テンプレートは、社内向けの事務連絡等のお知らせ・案内文・通知文の基本フォーマットです。
ワードで作成したビジネス文書形式です。
前文の頭語・結語や時候の挨拶といった儀礼的な部分は省略し、主文も本当に必要最小限の文章表現(「標記の件につき、下記のとおりお知らせいたします。」)にしたタイプです。
この種の文書のポイントは、タイトルと別記に箇条書きスタイルで記載するお知らせ内容となります(何について、何をお知らせするのか、の2点が大切ということです)ので、それ以外の箇所では余計なものはすべて省いたというわけです。
社内の事務的な連絡事項などさまざまな用途・状況・場面でご使用できます。
また、会社に限らず、宛名と発信者を書き換えれば、町内会・自治会等さまざまな団体でも活用できます。
- 宛名…「社員各位」→「◯◯町の皆さまへ」「ご入居者各位(入居者の皆様)」など
- 発信者…「◯◯部 ◯◯◯◯」→「◯◯町自治会」「管理会社 株式会社◯◯◯◯」など
実際にご使用になる場合は、状況に応じて、タイトル部の「◯◯◯◯」の箇所に必要な語句を追加して、お使いになってください。
なお、前述したように、タイトルも別記の箇所と並んで重要な情報となりますでの、ひと目で何をお知らせするのかがわかるような文句にしてください。
では、お知らせ文・案内文の汎用書式として、見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式(拡張子がdocx)にして、内容も少し手直しした上、新たに作り替えたバージョンが次のページにありますので、あわせてご参考にしてください。
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