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押印簿（押印記録簿・押印台帳）のテンプレート

本テンプレートは、押印簿（押印記録簿・押印台帳）のフォーマットです。

エクセルで作成した表形式です。

会社にはさまざまな印鑑がありますが、特に重要なのが、代表者印（実印）や銀行印です。

なお、代表者印などについては、次のページを参照してください。

印鑑―印鑑の分類・種類―形態―実印―代表者印（代表印） - 手続き・申請・届出・内容証明郵便など法律問題

代表者印（実印）や銀行印は、不正使用されないようきちんと管理しておくことが不可欠です。

カギのかかる金庫や保管庫などに保管するとともに、管理責任者や管理規則を定めておくべきでしょう。

そして、あわせて押印記録簿を作成し、これで使用状況をチェックします。

お役所ではこの種の管理は行き届いているのですが、民間では、わりとイージーな管理運用がなされていることがよくあるようです。

記載事項としては、次のような項目を設けています。

• 日付
• 時間
• 文書番号（文書番号で管理していなければ、この項目は削除し、代わりに文書の作成日付などを設けて文書を特定できるようにします。）
• 文書のタイトル（題名）
• 文書の提出先（宛先）
• 通数
• 押印者
• 管理責任者による印鑑の使用の確認印
• 管理責任者による印鑑の返還の確認印

これらの記載事項は、会社のご事情などにより、適宜追加、変更、削除等してください。

では、押印記録簿の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用、ご参考にしてください。

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