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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


アンケート(アンケート調査)の協力お願い文(協力お願い文書)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)07(基本書式①)(手紙形式)(宛名が上)(日付が上)


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手紙形式(日付が上)(宛名が上)のアンケートの依頼文・お願い文の見本・サンプル

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本テンプレートはワードで作成したアンケートの依頼文・お願い文の書き方の例です。

アンケート テンプレート(ワード Word)(基本書式①)(手紙形式)(宛名が上)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。ただし、宛名だけは文書の上にしています。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現できるような気がします(特に宛名だけは文書の上にした場合)。

標準的な文書構成・文章表現にしています。

本テンプレートでは日付欄を文書の上にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(日付が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「アンケート調査のご依頼[お願い]」
  • 日付
  • 宛名
  • 本文(標準的な文書構成・文章表現)
  • 別記(通常の箇条書き形式)
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 発信者

[]内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

 さて、(このたび)弊社では、…するため【この箇所でアンケートを実施する趣旨を簡潔に記載します】、アンケート調査を行うことになりました。
 つきましては、ご多忙中誠に恐縮ですが[誠にお手数ながら]、別添アンケート用紙にご記入の上、◯月◯日までにご返送いただき[ください・賜り]ますようお願い申し上げます。
(なお、ご不明な点などがございましたら、下記問い合わせ先までご連絡ください。)

 (まずは、(略儀ながら)書面をもちましてアンケート調査のご依頼[お願い]まで。)

本文中の[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおり文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文(「起句」)
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶と日頃の厚情への定型的なお礼の言葉(「平素は格別のご高配を賜り…」等)など
  2. 主文…本来の要件を記載する
    1. 主文①(「承句」)…「さて」等の接続詞(起辞)から始めて、アンケート調査の実施とその趣旨について記載する。ここが一番のポイント
    2. 主文②(「転句」)…そして、「つきましては」等の接続詞(起辞)から始めて、「承句」を受けこれを展開・発展させる形でアンケート調査への協力を依頼・お願いする。付加的な事項があれば、「なお」等の接続詞を使って追加する(省略可)
  3. 末文(「結句」)…「まずは」等の接続詞(起辞)から始めて、前文と同様に定型的な挨拶文などを書いて文章を締める

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(改行キーによる調整含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式(日付が上)(宛名が上)のアンケートの依頼文・お願い文の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、アンケートの依頼文・お願い文の例文・文例の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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1. アンケート(アンケート調査)の協力お願い文(協力お願い文書)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)01(基本書式①)(ビジネス文書形式)
2. アンケート(アンケート調査)の協力お願い文(協力お願い文書)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)02(基本書式②)(ビジネス文書形式)
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