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手紙形式の会費・管理費などの納入・徴収のお願い文（案内文・お知らせ文・通知文）の書き方の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した会費・管理費などの納入・徴収のお願い文（案内文・お知らせ文・通知文）の書き方の例です。

会費・管理費などの納入・徴収のお願い文 テンプレート（ワード Word）（docx形式）（ビジネス文書形式）（標準）と同一系統のテンプレートですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

丁寧な文書構成と文章表現・文言（文面）にしています。

私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。

お願い文・依頼文一般の汎用的な基本書式テンプレートである依頼書 テンプレート（基本形）（手紙形式）（ワード Word）（標準①）（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「令和◯◯年度◯◯会の会費［管理費］納入について（お願い）」^※）
• 宛名
• 本文（丁寧な文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように文書構成は丁寧なものにしています。また、文章表現については汎用性のある文面・文言なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

拝啓［謹啓］　時下ますますご清栄［貴社ますますご盛栄］［時下ますますご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素は［日頃より］当会の運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます・心より感謝申し上げます］。

　さて、令和◯◯年度◯◯会の会費［管理費］の納入時期となりましたので、ご案内［お知らせ］いたします。
　つきましては、同封いたしました会費納入通知書をご確認のうえ、◯◯月◯◯日（◯）までに下記振込先までお振込みくださいますようお願い申し上げます［下記のとおり、お振り込みくださいますようお願い申し上げます］。
　なお、誠に恐れ入りますが、振込手数料は会員様にてご負担くださいますようお願いいたします。

　出費多き折かと［出費多端の折とは］存じますが［出費多き折［出費多端な折］、誠に申し訳ございませんが］、何とぞご協力のほどお願い申し上げます。

「本文」中の［］内は別表現を表しています。

頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」という接続詞から始まる主文、定型的表現からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

頭語と結語は丁寧にする場合には「謹啓」「啓白」とします。

また、会費については、商品代金や売掛金の請求のように請求書ではなく、たとえば、「会費納入通知書」という形式（タイトル）の文書で会費納入を依頼したりしますが、本テンプレートはこれの送付状・案内文・お知らせ文（いわゆる「かがみ」）として同封するための文書でもあります。

しかし、特に会費納入通知書を使用（同封）しない場合には、「つきましては」以降の主文で簡潔に「下記のとおり、お振り込みくださいますようお願い申し上げます」とだけ記載します。

そして、振込先などの明記すべき事項については、次の「別記」に箇条書き形式で記載します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の会費・管理費などの納入・徴収のお願い文（案内文・お知らせ文・通知文）の書き方のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、会費・管理費などの納入・徴収のお願い文（案内文・お知らせ文・通知文）の書き方の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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