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手紙形式の会費・管理費などの納入・徴収のお願い文（案内文・お知らせ文・通知文）の書き方の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した会費・管理費などの納入・徴収のお願い文（案内文・お知らせ文・通知文）の書き方の例です。

会費・管理費などの納入・徴収のお願い文 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（docx形式）（標準）と同一系統のテンプレートですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

標準的な文書構成と文章表現・文言（文面）にしています。

私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。

お願い文・依頼文一般の汎用的な基本書式テンプレートである依頼書 テンプレート（基本形）（手紙形式）（ワード Word）（標準①）（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「（令和◯年度◯◯会の）会費［管理費］納入のお知らせ［ご案内］」^※）
• 宛名
• 本文（標準的な文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者

^※［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように文書構成は標準的なものにしています。また、文章表現については汎用性のある文面・文言なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

謹啓　◯◯の候、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じ上げます。
さて、令和◯◯年度◯◯会の会費［管理費］の納入時期が参りましたので、お知らせ［ご案内］いたします。
出費多き折かと［出費多端の折とは］存じますが［出費多き折［出費多端な折］、誠に申し訳ございませんが］、（◯◯月◯◯日（◯）までに）下記振込先［下記宛］までお振り込み［ご送金］くださいますようお願い申し上げます。
なお、誠に恐れ入りますが、振込手数料は会員様にてご負担くださいますようお願いいたします。

「本文」中の［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

頭語、時候の挨拶、そして、「さて」などの接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

なお、時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

時候の挨拶（時候のあいさつ）の具体例

また、振込先などの特に明記すべき事項については、次の「別記」に箇条書き形式で記載します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の会費・管理費などの納入・徴収のお願い文（案内文・お知らせ文・通知文）の書き方のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、会費・管理費などの納入・徴収のお願い文（案内文・お知らせ文・通知文）の書き方の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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