物品預り証(物品預かり書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(エクセル Excel)03(xlsx形式)(手紙形式①)
手紙形式の物品預り証(物品預かり書)の書き方の見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成した手紙形式の物品預り証(物品預かり書)の書き方の例です。商品・製品・修理品・部品・機械などを預かるときの書類です。
発信者(受寄者)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。
私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします(特に宛名だけは文書の上にした場合)。
預り証・預かり証(預かり書)一般の汎用的な基本書式テンプレートである預り証の基本書式(エクセル)(手紙形式)(宛名が上)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。
- タイトル(「物品預り証」)
- 宛名(寄託者)
- 本文
- 別記(表形式)
- ビジネス文書でいうところの前付け部
- 日付
- 発信者(受寄者)
上記項目のうち、「本文」については以下のとおり、ごく簡単・簡潔に記載しています。
下記のとおり確かにお預かりいたしました。
そして、お預かりした物品については、表形式の「別記」に別途明記します。
デフォルトでは、次の3つの項目を記載するようにしています。
なお、宛名・発信者欄に記載されている「寄託者」「受寄者」という表現はなくても構いません。削除してもよいかと思います。
これら「本文」の文章表現や「別記」の項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(行の高さや空白行により調整)、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)、罫線の有無や太さ・種類、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、手紙形式の物品預り証(物品預かり書)の書き方のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、物品預り証(物品預かり書)の書き方の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。
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