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労働条件通知書（雇入通知書・雇用通知書） 書き方・記入例・記載例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（無料ダウンロード）01（ワード Word）（雇用契約書とは別の専用通知書）（簡易・実用的）（正社員・アルバイト・パート）

シンプル・実用的な労働条件通知書（雇入通知書・雇用通知書）の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した労働条件通知書（雇入通知書・雇用通知書）の書き方の例です。シンプルで実用的な労働条件通知書（雇入通知書・雇用通知書）のテンプレートです。

厚生労働省の様式では若干詳しすぎる場合に便利な様式です。いわば簡易バージョンですが、必要項目は網羅しています。また、ワードで作成しているので、容易にカスタマイズが可能です。

なお、労働基準法などにより、使用者は、労働者を採用する場合には、以下の労働条件を労働者に書面で交付して明示しなければなりません（労働基準法施行規則第5条）が、労働条件通知書はそのための書面です。つまり、雇用契約書（労働契約書）とはまた別の文書となります。^※

^※雇用契約書（労働契約書）で労働条件通知書を兼ねることはもちろんできます。

• 労働契約の期間に関する事項（雇用期間）
• 就業の場所及び従事すべき業務に関する事項
• 始業及び終業の時刻、所定労働時間を超える労働の有無、休憩時間、休日、休暇並びに労働者を二組以上に分けて就業させる場合における就業時転換に関する事項
• 賃金（退職手当及び第五号に規定する賃金を除く。以下この号において同じ。）の決定、計算及び支払の方法、賃金の締切り及び支払の時期並びに昇給に関する事項
• 退職に関する事項（解雇の事由を含む。）

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「労働条件通知書」）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名（従業員）・発信者（使用者）（罫線形式）
• 本文（省略可）
• 労働条件を記した別記相当部

「宛名（従業員）・発信者（使用者）」の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

「本文」については以下のとおり、ごく簡単・簡潔に記載しています。なお、本文は省略可です。

あなたを以下の条件で正社員［アルバイト従業員・パート従業員］として雇用します。

［］内は別表現を表しています。

そして、肝心の「労働条件を記した別記相当部」ですが、これはデフォルトで次のような項目例を記載しています。なお、先述した労働基準法施行規則第5条が要求する仕様は満たしています。

1. 契約期間
2. 就業場所
3. 業務内容
4. 就業時間
5. 休日
6. 賃金
7. 社会保険
8. 退職に関する事項
9. （特約事項）

これら「本文」の文章表現や「別記相当部」の項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、シンプルで実用的な労働条件通知書（雇入通知書・雇用通知書）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、労働条件通知書（雇入通知書・雇用通知書）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード（Office 2007～ ファイル形式）

なお、雇用契約書（労働契約書）のテンプレートは次のカテゴリにありますので、あわせてご参考にしてください。

（正社員用）契約書―雇用契約書（労働契約書）（労働条件通知書とは別タイプ）（正社員用）

（パートタイム用）契約書―雇用契約書（労働契約書）（労働条件通知書とは別タイプ）（パートタイム用）