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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


要望書・申入書(申し入れ書)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)テンプレート(ワード Word)(基本)(サブタイトルあり) 05(手紙形式②)(日付が上)


サブタイトル付きの手紙形式(日付が上)のシンプルな要望書・申入書(申し入れ書)の見本・サンプル

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本テンプレートはワードで作成した要望書・申入書(申し入れ書)の基本的な書き方の例です。本テンプレートから派生的にさまざまな種類の要望書を作成することができます。

要望書・申入書 テンプレート(ワード Word)(基本)(手紙形式②)(日付が上)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。シンプルで実用的な要望書・申入書(申し入れ書)のテンプレートです。

私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします(特に宛名だけは文書の上にした場合)。

日付は文書の上にしています。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

本テンプレートでは、何に関して要望・申入れをするのかを明示するためのサブタイトル部を設けて文書の様式性を高めていることが特色です。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートの一つである手紙形式のビジネス文書の基本書式(サブタイトルあり)(宛名が上)(日付が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

なお、サブタイトル部の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。実際にご使用になる文章内容やお好みなどにより適宜調整してください。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「要望書[申入書]」)
  • 日付
  • 宛名
  • サブタイトル
  • 本文
  • 別記(通常の箇条書き形式)
  • 後付け部
    • 発信者

[]内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。要望書・申入書の基本書式として汎用性をもたせるために文言はできる限り必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文章です。

標記の件について、…していただきたく、下記のとおり、お願い申し上げます。

そして、要望・申入れの具体的な内容については、次の「別記」に箇条書き形式で適宜見出し項目を立てるなどして分かりやすく記載します。

なお、デフォルトでは次のような簡単な見出しの例を掲載しています。

  1. 目的…要望・申入れをする趣旨・目的・背景の事情などを記載します
  2. 内容…要望・申入れの具体的な内容を記載します
  3. 備考

この見出し項目名が要望書・申入書を作成するに当たって、その基本要素として大切なフレームワーク(思考の枠組み・骨組み)となります。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(空白行による調整などを含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

特に「別記」の各項目の記載スペースについては、要望書・申入書を作成する都度、それぞれの記載欄を実際に必要なボリュームに応じて改行キーにより調整してください。

以上、サブタイトル付きの手紙形式(日付が上)のシンプルで実用的な要望書・申入書(申し入れ書)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、要望書・申入書(申し入れ書)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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