領収書送付のお知らせ文(送付状)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)・見本・サンプル テンプレート(無料)(ワード Word)13(doc形式)(標準・ビジネス文書の基本に忠実)
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領収書の送付状(送り状・添え状)の書き方の例
領収書を送付する際の送付状(送り状・添え状)のテンプレートです。
ワードで作成しています。
社外ビジネス文書の基本書式テンプレート01をベースにして作成したタイプで、次のように、社外ビジネス文書の基本書式に忠実で、丁寧な内容です。
いわば、領収書の送付状の基本形といえます。
- 前文…頭語と挨拶(「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。」など)
- 主文①…「さて」という接続詞を用いて、本題へ入り、まずは商品購入等のお礼を述べます
- 主文②…「つきましては」という接続詞を用いて、次の本題である領収書送付の旨を伝えます(「つきましては、ここに領収書を同封いたしますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。」など)
- 末文…「まずは」という接続詞を用いて、文章を締めます(「まずは、お礼かたがたご通知申し上げます。」など)
ポイントは、領収書を発行する対象となる商品等の特定(買い上げ日・商品名・金額などにより特定する)ですが、これは上記の2.の段落で行います。
それ以外の箇所はすべて定型的な文章表現となり、本テンプレートを使用すれば、簡単に領収書の送付状を作成することができます。
ただし、本テンプレートでは、汎用性を高めるため、別記において箇条書きスタイルで記述するという形式にしています。
商品等の種類が少なければ、別記の部分を削除して、本文中に埋め込むスタイルに変更してください。
では、領収書送付文書のサンプル、見本、ひな形、たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式(拡張子がdocx)にして、内容も少し手直しした上、新たに作り替えたバージョンが次のページにありますので、よろしければあわせてご参考にしてください。
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