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ビジネス文書形式の源泉徴収票の郵送（送付）の依頼文・お願い文の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した源泉徴収票の郵送（送付）の依頼文・お願い文の見本・サンプルです。退職者等が在籍した会社等に源泉徴収票の郵送（送付）をお願いする際のフォーマット・文例です。

通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。ビジネス文書の基本書式に忠実な標準的な例文にしていることが特色です。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• タイトル（「源泉徴収票送付［郵送］のお願い」^※）
• 本文…標準的な例文
• 別記

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように前文以下が「さて」「つきましては」「まずは」といった接続詞で構成されるビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

主文の「さて」から始まる箇所で源泉徴収票が必要となった理由を簡潔に記載したうえ、「つきまして」から始まる箇所で源泉徴収票の郵送をお願いする、というのが基本構成です。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。在籍中は大変お世話になりました。

さて、標記の件でございますが、確定申告［住宅ローンの審査・転職・失業保険の給付等］で源泉徴収票が必要となりました。
つきましては、大変お手数をおかけいたしますが、私の令和◯年分の源泉徴収票につき、下記住所まで送付［郵送］いただきますよう［いただきたく］よろしくお願い申し上げます。
お忙しい中［ご多忙中のところ］、誠に恐縮でございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

（まずは、（略儀ながら）書面をもちましてお願いまで。）

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

そして、「別記」に念のため源泉徴収票の送付先住所を記載する形式にしています。

なお、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の源泉徴収票の郵送（送付）の依頼文・お願い文のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、源泉徴収票の郵送（送付）の依頼文・お願い文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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