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ビジネス文書形式の源泉徴収票の再発行の依頼文・お願い文の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した源泉徴収票の再発行の依頼文・お願い文の見本・サンプルです。退職の際に発行してもらった源泉徴収票を紛失してしまい、その再発行をお願いする場合などに使用します。

通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。ビジネス文書の基本書式に忠実な標準的な例文にしていることが特色です。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• タイトル（「源泉徴収票再発行のお願い」）
• 本文…標準的な例文
• 別記

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように前文以下が「さて」「つきましては」「まずは」といった接続詞で構成されるビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

主文の「さて」から始まる箇所で源泉徴収票を紛失した経緯を簡潔に記載したうえ、「つきまして」から始まる箇所で源泉徴収票の再発行をお願いする、というのが基本構成です。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。在籍中は大変お世話になりました。

さて、大変申し上げにくいのですが、退職の際に発行していただいた源泉徴収票を私の不注意により紛失してしまいました。確定申告［住宅ローンの審査・転職・失業保険の給付等］で源泉徴収票が必要となり、困っております。
つきましては、誠に申し訳ないのですが、私の令和◯年分の源泉徴収票につき、再発行していただきますよう［いただきたく］よろしくお願い申し上げます。
お忙しい中［ご多忙中のところ］、大変お手数をおかけいたしますが、何卒ご高配賜りますようお願い申し上げます。

（まずは、（略儀ながら）書面をもちましてお願いまで。）

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

そして、「別記」に源泉徴収票の送付先住所を記載する形式にしています。

なお、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の源泉徴収票の再発行の依頼文・お願い文のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、源泉徴収票の再発行の依頼文・お願い文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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