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手紙形式（日付が一番上）（宛名が上）のお知らせ（案内文・通知文・連絡文）の例文・文例

本テンプレートはワードで作成したお知らせ（案内文・通知文・連絡文）の基本的な書き方の例です。

お知らせ テンプレート（ワード Word）（基本書式）（手紙形式）（超シンプル③）（別記が箇条書き形式）（宛名が上）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

本文は端的に用件に絞ったごくシンプルな文書構成と文章表現・文言にしています。

また、宛名の欄は文書の上にしています。こうした宛名を上にした書式も実際によく使用されています。これも私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表すことができるのではないかと思います。

本テンプレートでは日付を文書の最上部にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を最上部にすることで事務的な文書の感じが結構強まる気がします。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（日付が一番上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 日付
• タイトル（「◯◯◯◯のご案内［お知らせ・ご通知・ご連絡］^※」）
• 宛名
• 本文（ごくシンプルな文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、ごく簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。

拝啓［謹啓］　時下ますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます［◯◯の候、◯◯様におかれましてはますますご健勝のことと存じます・◯◯様にはお変わりなくお過ごしのことと存じ上げます］。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
さて、標記の件［◯◯◯◯］につきまして、下記の通りご案内［お知らせ・ご通知・ご連絡］申し上げます。
（なお、…。）

［］内は別表現を表しています。

頭語、時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」という接続詞から始まる主文で端的に用件について案内・お知らせするというごくシンプルな文書構成です。

補足事項がある場合には、「なお」という接続詞などでつないで補足します。

なお、前文の頭語はより丁寧にする場合には「拝啓」-「敬具」のセットの代わりに「謹啓」-「謹白」という表現を使用します。

また、時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

そして、明記すべき事項については、次の「別記」に箇条書き形式で適宜見出し項目を立てるなどしてわかりやすく簡潔に記載します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式（日付が一番上）（宛名が上）のお知らせ（案内文・通知文・連絡文）の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、お知らせ（案内文・通知文・連絡文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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