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手紙形式の町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文）の例文・文例

本テンプレートはワードで作成した町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文）の基本的な書き方の例です。

自治会費 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（超シンプル）（基本）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

町内会費（自治会費）の集金（徴収）という用件に絞ったごくシンプルな文書構成と文章表現・文言にしています。

お知らせ文（案内文・通知文・連絡文）一般の汎用的な基本書式テンプレートであるお知らせの基本書式（手紙形式）（超シンプル③）（宛名が上）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「令和◯◯年度町内会費の集金のお知らせ［ご案内］^※」）
• 宛名（「◯◯町内会会員各位」）
• 本文（ごくシンプルな文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者（「◯◯町内会　会長　◯◯◯◯」）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、ごく簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。

拝啓［謹啓］　◯◯の候、会員の皆様におかれましてはますますご健勝のことと存じます［会員の皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じ上げます］。平素は町内会の活動にご高配を賜り［ご尽力いただき］、誠にありがとうございます［厚く御礼申し上げます］。
さて、令和◯◯年度の町内会費の集金につきまして、下記の通りご案内［お知らせ］申し上げます。
（出費多き折かと［出費多端の折とは］存じますが［出費多き折［出費多端な折］、誠に申し訳ございませんが・ご多忙中誠に恐縮でございますが］、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。）
なお、ご都合等があれば、下記連絡先までご一報くださいますようお願いいたします。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

頭語、時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」という接続詞から始まる主文で端的に町内会費（自治会費）の集金（徴収）について案内・お知らせするというごくシンプルな文書構成です。

なお、前文の頭語はより丁寧にする場合には「拝啓」-「敬具」のセットの代わりに「謹啓」-「謹白」という表現を使用します。

また、時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

そして、町内会費（自治会費）の集金（徴収）の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。なお、簡単な例文を掲載しています。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

この種のお知らせ文・お願い文は、毎年、書き方がそう大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、フォームを準備して保存しておくと便利です。

ご使用になる環境により最適化したテンプレートに微調整していってください。

以上、手紙形式の町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文）の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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