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ビジネス文書形式（日付が一番上）（件名が上）の町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文・依頼文）の例文・文例

本テンプレートは町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文・依頼文）の基本的な書き方の例です。

自治会費 テンプレート（docx形式）（標準①）（件名が上）と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。標準的な文書構成と文章表現・文言にしています。

件名部は文書の上にしています。件名を上部にした書式はタイトルを強調して表示する効果があります。

本テンプレートではさらに日付欄を文書の一番上にしていることが特色です。ただし、日付をタイトルの上にするか下にするかは好みの問題だと思います。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 日付
• タイトル（「令和◯◯年度町内会費の集金のお知らせ［ご案内］^※」）
• 前付け部
  
  • 宛名（「◯◯町内会会員各位」）
  • 発信者（「◯◯町内会　会長　◯◯◯◯」）
• 本文（標準的な文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように文書構成は標準的なものにしています。また、文章表現についても標準的で汎用性のある文面・文言なので応用範囲が広く、実用性が高い文書です。

拝啓［謹啓］　◯◯の候、会員の皆様におかれましてはますますご健勝のことと存じます［会員の皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じ上げます］。平素は町内会の活動にご高配を賜り［ご尽力いただき］、誠にありがとうございます［厚く御礼申し上げます］。
さて、令和◯◯年度の町内会費を下記の要領にて集金させていただきますので、お知らせ［ご案内］いたします。
（つきましては、）出費多き折かと［出費多端の折とは］存じますが［出費多き折［出費多端な折］、誠に申し訳ございませんが・ご多忙中誠に恐縮でございますが］、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、ご都合等があれば、下記連絡先までご一報くださいますようお願いいたします。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

頭語、時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」という接続詞から始まる主文、最後に定型的表現からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

なお、前文の頭語はより丁寧にする場合には「拝啓」-「敬具」のセットの代わりに「謹啓」-「謹白」という表現を使用します。

また、時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

そして、町内会費（自治会費）の集金（徴収）の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。なお、簡単な例文を掲載しています。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

この種のお知らせ文・お願い文は、毎年、書き方がそう大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、フォームを準備して保存しておくと便利です。

ご使用になる環境により最適化したテンプレートに微調整していってください。

以上、ビジネス文書形式（日付が一番上）（件名が上）の町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文・依頼文）の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文・依頼文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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