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手紙形式の学校集金のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文・依頼文）の例文・文例

本テンプレートは学校集金のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文・依頼文）の書き方の例です。

学校集金・徴収のお知らせ・案内・通知 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（シンプル）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

端的に用件に絞ったシンプルな文書構成・文章表現にしています。定例的な学校費用の集金・徴収の場合に適した内容です。

なお、私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

学校から保護者へのお知らせ文・お願い文一般の汎用的な基本書式テンプレートである学校から保護者へのお知らせ文 テンプレート（基本形）（ワード Word）（手紙形式）（超シンプル）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「◯◯費の集金のお知らせ［お願い］^※」）
• 宛名（「◯◯学校　保護者各位［様］^※」）
• 本文（シンプルな文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者（「◯◯学校　校長　◯◯◯◯」）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、次の通り簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。

◯◯の候、保護者の皆様にはますますご健勝のことと存じます［お喜び申し上げます］。平素は本校の教育活動につきましてご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
さて、令和◯◯年度の◯◯費を下記の要領にて［下記の通り］集金させていただきますので、お知らせいたします。
（つきましては、）出費多き折、誠に申し訳ございませんが［何かと出費の多いときでございますが］、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます［何とぞご理解いただきますようお願いいたします］。
（なお、…）【←補足事項がある場合はここに記載します。例）本集金に関するご相談やご不明な点などがございましたら、下記問い合わせ先までご連絡ください。】

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

シンプルですが、時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」等という接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

また、時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

そして、学校集金の具体的な要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

この種のお知らせ文・お願い文は、毎年、書き方がそう大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、フォームを準備して保存しておくと便利です。

ご使用になる環境により最適化したテンプレートに微調整していってください。

以上、手紙形式の学校集金のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文・依頼文）の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、学校集金のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文・依頼文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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