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手紙形式の卒業式のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の例文・文例

本テンプレートは学校からの卒業式のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の書き方の例です。

卒業式のご案内 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（シンプル）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

用件を主文の一文にまとめ上げたシンプルな文書構成と文章表現・文言にしています。

なお、私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

学校からのお知らせ文・お願い文一般の汎用的な基本書式テンプレートである学校から保護者へのお知らせ文 テンプレート（基本形）（ワード Word）（手紙形式）（超シンプル②）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目（書式・様式）はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「卒業式のご案内」）
• 宛名（「保護者各位［様］^※」）
• 本文（シンプルな文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者（「◯◯学校　校長　◯◯◯◯」）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち「本文」については先述したように、以下の通りシンプルな文書構成・文章表現にしています。

◯◯の候、（保護者の）皆様には［におかれましては、］ますますご健勝［ご清祥］のこととお喜び申し上げます。このたびは、お子様［ご子息、ご息女］のご卒業、誠におめでとうございます。
さて、本校では、令和◯◯年度、第◯回卒業式を下記の通り開催［挙行］しますので、（時節柄）ご多用中［ご多忙］とは存じますが［ご多用のところ誠に恐れ入りますが／恐縮でございますが］、ぜひともご出席くださいますよう［万障お繰り合わせのうえご臨席の栄を賜りますよう／ご臨席を賜り、卒業生の前途を祝し、激励してくださいますよう］お願い申し上げます。
（なお、…）【←補足事項がある場合はここに記載します】

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

頭語・時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」という接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。

本テンプレートでは、先述したように「さて」から始まる主文の一文で端的に用件＝卒業式の開催と出席のお願いを記載するスタイルにしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、卒業式の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の卒業式のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、卒業式のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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