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手紙形式の卒業式のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の例文・文例

本テンプレートは学校からの卒業式のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の書き方の例です。

卒業式のご案内 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（標準）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

標準的な文書構成と文章表現・文言にしています。

なお、私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

学校からのお知らせ文・お願い文一般の汎用的な基本書式テンプレートである学校から保護者へのお知らせ文 テンプレート（基本形）（ワード Word）（手紙形式）（シンプル）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目（書式・様式）はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「卒業式のご案内」）
• 宛名（「保護者各位［様］^※」）
• 本文（標準的な文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者（「◯◯学校　校長　◯◯◯◯」）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように文書構成は標準的なものにしています。また、文章表現についても標準的で汎用性のある文面・文言なので応用範囲が広く、実用性が高い文書です。

◯◯の候、（保護者の）皆様には［におかれましては、］ますますご健勝［ご清祥］のこととお喜び申し上げます。平素［日ごろ］は本校の教育（活動）にご理解とご協力［ご支援］をいただき、誠にありがとうございます。
さて、本校では、令和◯◯年度、第◯回卒業式を下記の通り開催［挙行］しますので、ご案内［お知らせ］いたします［下記の通り開催［挙行］することになりました］。
（つきましては、）（時節柄）ご多用中［ご多忙］とは存じますが［ご多用のところ誠に恐れ入りますが／恐縮でございますが］、万障お繰り合わせのうえご臨席の栄を賜りますよう［ご臨席を賜り、卒業生の前途を祝し、激励してくださいますよう］お願い申し上げます。
（なお、…）【←補足事項がある場合はここに記載します】

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

頭語・時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」という接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

また、時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

そして、卒業式の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の卒業式のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、卒業式のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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