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手紙形式の進路説明会開催の案内文（お知らせ文・通知文・連絡文）の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した学校からの進路説明会の案内文（お知らせ文・通知文・連絡文）の書き方の例です。

進路 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（シンプル）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

用件を主文の一文にまとめ上げたシンプルな文書構成と文章表現・文言にしています。

なお、私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。

学校からのお知らせ文・お願い文一般の汎用的な基本書式テンプレートである学校から保護者へのお知らせ文 テンプレート（基本形）（ワード Word）（手紙形式）（超シンプル②）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目（書式・様式）はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「進路説明会（開催）のご案内［お知らせ・ご連絡］^※」）
• 宛名（「保護者各位［（の皆）様］^※」）
• 本文（シンプルな文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者（「◯◯学校　校長　◯◯◯◯」）

^※［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

（◯◯の候、）（保護者の）皆様には［におかれましては、］ますますご健勝［ご清祥］のこととお喜び申し上げます［存じます］。平素は［日頃より］本校の教育（活動）につきまして［に対して］ご理解とご協力［ご支援］をいただき、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
さて、（今後の進路選択に関する指導・手続き等についての）進路説明会を下記の通り［下記要領で・下記の日程で］開催しますので、ご多用中とは存じますが［何かとお忙しいとは存じますが］、多数ご参加くださいますようご案内［お知らせ・お願い］申し上げます。
（なお、…。【←補足事項がある場合はここに記載します】）

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」という接続詞から始まる主文というように、シンプルですがビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

また、前文の時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

そして、進路説明会の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の進路説明会開催の案内文（お知らせ文・通知文・連絡文）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、進路説明会の案内文（お知らせ文・通知文・連絡文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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